Modèles Excel gratuits et Pro

Il explique l'écart entre le chiffre d'affaires réel et le budget d'une période, produit par produit et au total.

Il liste les tâches de votre clôture mensuelle avec un jour cible relatif (J-5 à J+10) converti en date ouvrée selon les jours fériés de votre pays, un responsable, un poids et un statut.

Il compare les ventes de chaque vendeur à ses objectifs mensuels et annuels, calcule les taux d'atteinte du mois, du cumul et de l'année, classe les vendeurs et totalise par équipe.

Il prolonge votre historique de ventes de 12 mois selon trois méthodes simples et comparables, puis vous dit laquelle aurait été la plus précise sur les trois derniers mois.

Il suit le budget de chaque centre de coût par poste, remonte les totaux par service et par direction, et calcule pour chaque ligne un atterrissage de fin d'exercice à partir du réalisé, de l'engagé et de la reprévision.

Il compare, centre par centre et poste par poste, le budget voté pour l'exercice au réalisé et à l'engagé à la date d'arrêté que vous choisissez.

Il tient le journal de vos ventes ligne par ligne et calcule la marge brute de chaque ligne à partir du coût d'achat du catalogue.

Il transforme un export comptable collé dans l'onglet Export en tableau de bord mensuel : 9 indicateurs du mois, cumul d'exercice et 12 mois glissants, comparés au budget et à N-1, filtrables par centre, avec vos commentaires.

Il rassemble sur une page les 9 indicateurs qu'un comité de direction regarde chaque mois : chiffre d'affaires, marge brute, charges fixes, EBE, trésorerie, DSO, effectif, en valeur et en taux.

Il suit chaque mois l'effectif, les entrées et sorties, le turnover et le taux d'absentéisme de votre entreprise, sur le mois, le cumul de l'exercice et 12 mois glissants.

Il produit un bon de commande numéroté avec lignes, TVA, adresse et date de livraison souhaitée, prêt à envoyer en PDF à votre fournisseur.

Il produit un devis daté et valable 30 jours, avec TVA par taux, acompte à la commande et zone de signature « bon pour accord ».

Il remplace un logiciel de facturation pour une petite structure : clients, articles, registre des factures à numérotation contrôlée, facture imprimable, relances et export comptable, pour la France, la Belgique ou la Suisse.

Il produit une facture belge avec n° d'entreprise, TVA ventilée par taux et communication structurée calculée automatiquement à partir du numéro de facture.

Il produit une facture française conforme, avec la TVA ventilée par taux et les mentions obligatoires générées depuis vos paramètres.

Il produit une facture suisse en CHF, avec IDE, numéro de TVA, TVA ventilée par taux et montant à payer arrondi à 5 centimes.

Il tient votre livre des recettes (date, référence, client, nature, montant, mode de règlement) et votre registre des achats dans l'ordre chronologique, puis totalise par mois et par an.

Il centralise les notes de frais de tous vos salariés sur l'année : une ligne par dépense, l'indemnité kilométrique calculée par tranche à partir du cumul annuel, la TVA récupérable selon la catégorie et le pays, un registre des notes avec statut et remboursement, une note imprimable par salarié et par mois.

Il produit la note de frais mensuelle d'un salarié : une ligne par dépense, HT et TVA calculés depuis le TTC, TVA récupérable selon la catégorie, net à rembourser après avance, signatures.

Il liste vos factures clients et calcule, à la date d'arrêté de votre choix, le reste dû, le retard et la tranche de chaque facture.

Il enregistre vos factures fournisseurs et calcule leur échéance, le reste à payer et l'urgence (en retard, sous 7 jours, sous 30 jours, au-delà).

Il suit le budget d'un projet poste par poste : prévu, engagé, réalisé, reste à faire et estimation à terminaison.

Il enchaîne les tâches d'un projet par leurs dépendances : chaque tâche commence après son prédécesseur, les dates se recalculent en jours ouvrés et le chemin critique est identifié.

Il dessine le planning d'un projet à partir d'une liste de tâches avec un début et une durée en jours ouvrés.

Il transforme une liste de tâches en tableau Kanban : quatre colonnes À faire, En cours, En revue, Terminé, remplies automatiquement d'après l'État de chaque tâche.

Il répartit les responsabilités d'un projet entre les rôles : qui réalise (R), qui approuve (A), qui est consulté (C), qui est informé (I).

Il garde dans un seul tableau les décisions et les actions de toutes vos réunions, avec responsable, échéance et statut.

Il donne à la direction une vue unique de tous les projets : statut, budget, avancement, prochain jalon, avec trois feux calculés selon des règles communes et une charge mensuelle comparée à la capacité.

Il tient le registre des risques d'un projet : cotation probabilité × impact, classe selon vos seuils, plan de réponse, propriétaire et date de revue.

Il part de la date de votre événement et remonte le temps : chaque étape reçoit une date de début et de fin en jours ouvrés, et vous savez quand il faut démarrer.

Il centralise les tâches d'une équipe avec priorité, responsable, échéance et statut.

Il affiche le calendrier 2027 avec les jours fériés de votre pays et de votre canton, les numéros de semaine ISO et un mois imprimable avec zone de notes.

Il liste les tâches d'intégration d'un nouveau salarié, de dix jours avant son arrivée à la fin du troisième mois, et les date automatiquement sur des jours ouvrés à partir du jour J.

Il enregistre le temps passé par collaborateur, projet et client, calcule le montant facturable au taux de chaque projet et produit un relevé d'heures par client et par période à joindre à vos factures.

Il calcule vos heures de travail à partir de l'heure d'arrivée, de l'heure de départ et de la pause de chaque jour.

Il structure l'entretien annuel en quatre temps : bilan des objectifs de l'année écoulée (atteinte en %, pondération, score), évaluation des compétences sur une échelle de 1 à 4 face au niveau attendu, objectifs de l'année suivante, formations souhaitées.

Il affiche l'année sur une page, un mois par ligne, avec les week-ends et les fériés de votre pays grisés et les numéros de semaine.

Il construit le planning d'une semaine : un créneau début / fin par personne et par jour, les heures calculées avec la pause déduite, le nombre de présents par jour et les dépassements du seuil hebdomadaire.

Il tient les compteurs de congés et de RTT d'une équipe répartie entre la France, la Belgique et la Suisse, avec les fériés du pays et du canton de chaque salarié.

Il calcule pour chaque salarié les congés acquis depuis le début de la période, les jours pris en ouvrés ou en ouvrables avec les fériés de votre pays déduits, et le solde.

Il enregistre chaque formation suivie ou prévue par vos salariés, avec l'organisme, les dates, la durée, le coût et le statut, et en tire le suivi du budget, les totaux par salarié, par type et par an, les attestations manquantes et les recyclages à prévoir.

Il compare plusieurs fournisseurs sur une grille de critères pondérés et produit un score, un classement et un graphique pour documenter le choix.

Il centralise vos références achetées et l'historique de leurs prix d'achat.

Il sert à relever un inventaire physique à une date donnée et à comparer, ligne par ligne, la quantité comptée à la quantité théorique.

Il recense chaque équipement de l'entreprise avec son numéro de série, son affectation, sa garantie et son calendrier de maintenance.

Il suit chaque ligne de commande fournisseur de l'envoi à la réception complète : reliquat, retard en jours ouvrés, statut.

Il tient un stock permanent valorisé à partir d'un journal d'entrées et de sorties avec prix d'achat.

Il calcule le stock de chaque article à partir d'un stock initial et d'un journal d'entrées et de sorties, puis signale ce qu'il faut commander.

Il construit l'échéancier complet d'un prêt à mensualités constantes et en donne le coût réel : intérêts, assurance, frais, indemnités.

Il mesure chaque mois votre besoin en fonds de roulement et ses trois composantes en jours : délai clients (DSO), délai fournisseurs (DPO), rotation des stocks.

Il résume votre bilan en 19 postes pour deux exercices et en tire le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement, la trésorerie nette et quatre ratios.

Il compare votre budget annuel au réalisé, poste par poste, pour le mois de votre choix et en cumul depuis le début de l'exercice.

Il transforme vos hypothèses (produits, charges, investissements, financements) en trois tableaux qui se tiennent : compte de résultat sur 3 ans, trésorerie sur 36 mois avec TVA et emprunt, bilans de fin d'année équilibrés.

Il transforme votre balance mensuelle (comptes de classes 6 et 7) en compte de résultat avec soldes intermédiaires de gestion, mois par mois et en cumul.

Il tient votre registre des immobilisations avec le plan d'amortissement complet de chaque bien, traite les cessions et prépare les écritures de clôture.

Il calcule, pour l'exercice de votre choix, la dotation aux amortissements de chaque immobilisation, le cumul et la valeur nette comptable.

Il projette la trésorerie de votre entreprise sur 12 mois, compte par compte et en consolidé, sous trois scénarios.

Il projette votre solde bancaire mois par mois sur 12 mois à partir de vos encaissements et décaissements prévus.

Il calcule le chiffre d'affaires à partir duquel votre entreprise couvre ses charges, et la date à laquelle vous l'atteignez dans l'année.

Il tient votre journal de banque au jour le jour et le confronte au relevé de la banque.