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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Rétroplanning Excel gratuit : dates calculées à rebours en jours ouvrés

Il part de la date de votre événement et remonte le temps : chaque étape reçoit une date de début et de fin en jours ouvrés, et vous savez quand il faut démarrer. Les jours fériés du pays choisi sont sautés.

Recevoir le modèle gratuit
  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — jours fériés du pays choisi (dates calculées à rebours en jours ouvrés) et format de date
  • Fichier.xlsx, 38 Ko

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Le lien de téléchargement s'affiche tout de suite et arrive aussi par e-mail · 38 Ko

Extrait réel de l'onglet « Rétroplanning » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Responsable marketing, assistant de direction, chef de projet ou dirigeant qui prépare un événement à date fixe : salon, assemblée générale, lancement, déménagement, clôture annuelle.

SA SITUATION

La date de fin est connue, les étapes aussi ; il recule les dates à la main sur un calendrier papier, oublie un pont et découvre trop tard qu'il fallait démarrer trois semaines plus tôt.

CE QU’IL OBTIENT

Il saisit la date de fin, les étapes dans l'ordre avec leur durée en jours ouvrés et un battement éventuel ; le fichier calcule à rebours la date de début et de fin de chaque étape, la date de démarrage nécessaire et le nombre de jours ouvrés qui restent avant ce démarrage.

Ce que contient le fichier

4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Projet, pays, date de fin imposée, date de référence

  • 03Rétroplanning

    Tableau t_Etapes : étapes dans l'ordre chronologique, durées, battements, dates calculées

  • 04Synthèse

    Date de démarrage nécessaire, jours ouvrés restants, prochaine étape, graphique à barres

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres : projet, pays et date de l'événement. La date de référence est réglée sur le 01/03/2027 pour l'exemple : videz-la pour suivre la date du jour.
  2. Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Rétroplanning (elles sont en italique gris).
  3. Saisissez les étapes avec un N° dans l'ordre chronologique (1 = première étape), leur durée en jours ouvrés et un battement éventuel après chacune. Début et fin se calculent à rebours.
  4. Lisez l'onglet Rétroplanning (alertes) et la Synthèse : date de démarrage nécessaire, jours ouvrés restants, prochaine étape, graphique.
  5. Passez la colonne Fait à « Oui » au fur et à mesure : l'étape sort des alertes.

Limites

Les étapes s'enchaînent dans l'ordre des N° ; un battement négatif permet un chevauchement simple, pas de dépendances multiples ; pas d'avancement. Suisse : jours cantonaux à activer dans l'onglet Données (Actif = « Oui » et colonne Cantons vidée).

Ce qu'il ne fait pas : les étapes s'enchaînent en séquence (une étape commence quand la précédente finit, plus ou moins un battement) ; pas de dépendances multiples, pas de ressources, pas de pourcentage d'avancement.

Pour aller plus loin

Ce modèle n'a pas de version Pro. Pour aller plus loin, ce modèle Pro prend le relais :

Questions fréquentes

Comment les dates sont-elles calculées ?

Le fichier part du dernier jour ouvré avant ou le jour de votre événement et recule, étape par étape, du nombre de jours ouvrés nécessaires. Les week-ends et les jours fériés du pays choisi ne comptent pas.

À quoi sert la colonne Battement ?

À laisser du temps entre deux étapes (attente d'une validation, délai de livraison). Un battement négatif fait démarrer l'étape suivante avant la fin de celle-ci, pour deux tâches qui se chevauchent.

Que se passe-t-il si je change la date de fin ?

Tout le planning se recale. Si la nouvelle date de démarrage est déjà passée, la synthèse vous dit de combien de jours ouvrés vous êtes en retard.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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