Suivi des tâches Excel gratuit : priorité, responsable, échéance, retards en jours ouvrés
Il centralise les tâches d'une équipe avec priorité, responsable, échéance et statut. Les jours ouvrés restants et les alertes se calculent à partir de la date du jour et des jours fériés de votre pays.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — jours restants comptés en jours ouvrés avec les jours fériés du pays choisi ; format de date
- Fichier.xlsx, 40 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, date de référence, seuil d'alerte
- 03Tâches
Tableau t_Taches : une ligne par tâche
- 04Tableau de bord
Compteurs, priorité × statut, charge par responsable, prochaines échéances, graphique
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : entreprise, pays, seuil d'alerte. La date de référence est réglée sur le 15/04/2027 pour l'exemple : videz-la pour suivre la date du jour.
- Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Tâches (elles sont en italique gris).
- Saisissez une ligne par tâche : projet, responsable, priorité, échéance, statut. Quand la tâche est finie, passez-la en « Terminée » et saisissez la date de fin. Jours restants et alerte se calculent seuls.
- Lisez l'onglet Tableau de bord : retards, échéances proches, charge par responsable, dix prochaines échéances. Impression A4 paysage déjà réglée.
- Adaptez les listes de responsables et de projets dans l'onglet Données (masqué : clic droit sur un onglet › Afficher).
Limites
Pas de sous-tâches ni de dépendances ; pas de temps passé ; la colonne Rang échéance (masquée) sert au tableau de bord et ne doit pas être modifiée. Suisse : jours cantonaux à activer dans l'onglet Données (Actif = « Oui » et colonne Cantons vidée).
Ce qu'il ne fait pas : pas de sous-tâches ni de dépendances, pas de temps passé, pas de notification. Il ne remplace pas un outil collaboratif : un fichier, une équipe.
À voir aussi
Questions fréquentes
Comment sont comptés les jours restants ?
En jours ouvrés après aujourd'hui, en sautant les week-ends et les jours fériés du pays choisi. 0 signifie « échéance aujourd'hui », un nombre négatif donne le retard en jours ouvrés.
Puis-je changer les statuts ou les priorités ?
Oui, dans les listes de validation des colonnes Statut et Priorité. Si vous renommez « Terminée », adaptez aussi les formules du tableau de bord qui testent ce mot.
Comment partager le fichier avec l'équipe ?
Placez-le sur un espace partagé (OneDrive, SharePoint) et ouvrez-le avec Excel en ligne : plusieurs personnes peuvent saisir en même temps. Pour un suivi par réunion, utilisez le plan d'action et compte rendu.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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