Kanban Excel gratuit : à faire, en cours, en revue, terminé, avec limites
Il transforme une liste de tâches en tableau Kanban : quatre colonnes À faire, En cours, En revue, Terminé, remplies automatiquement d'après l'État de chaque tâche. Les priorités hautes montent en tête et les colonnes En cours et En revue ont une limite.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — les jours ouvrés restants excluent les jours fériés du pays choisi ; date des cartes en jj.mm (Suisse) ou jj/mm
- Fichier.xlsx, 36 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, date de référence, limites de travail en cours
- 03Tâches
Tableau t_Taches : une ligne par tâche, colonnes techniques masquées
- 04Kanban
Quatre colonnes alimentées par formules, compteurs, alertes de limite
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : entreprise, pays, limites des colonnes En cours et En revue. Videz la date de référence (B6) pour travailler à la date du jour.
- Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Tâches (elles sont en italique gris).
- Saisissez une tâche par ligne : N° unique de 1 à 999, responsable, priorité, État et échéance.
- Lisez l'onglet Kanban : une colonne par état, priorités hautes en tête (« ! »), retards en rouge, compteur rouge quand une limite est dépassée. Impression A4 paysage déjà réglée.
- Pour déplacer une carte, changez son État dans l'onglet Tâches : elle change de colonne au recalcul.
Limites
On change une carte de colonne en changeant son État dans Tâches, pas en la déplaçant ; 50 cartes par colonne (les suivantes ne s'affichent pas) ; N° de 1 à 999, uniques ; les colonnes I à L de Tâches sont techniques et masquées. Suisse : jours fériés cantonaux à activer dans l'onglet Données (masqué).
Ce qu'il ne fait pas : pas de glisser-déposer (on change l'État dans la liste) ; pas de sous-tâches ; pas d'historique des passages d'un état à l'autre ; 50 cartes par colonne maximum.
À voir aussi
Questions fréquentes
Comment déplacer une carte d'une colonne à l'autre ?
En changeant l'État de la tâche dans l'onglet Tâches. Le Kanban se recalcule : la carte apparaît dans la nouvelle colonne, à sa place selon la priorité.
À quoi sert la limite de travail en cours ?
À ne pas commencer plus de tâches qu'on n'en finit. Quand la colonne En cours dépasse la limite fixée dans Paramètres, le compteur passe en rouge : terminez avant de commencer.
Puis-je renommer les colonnes ?
Oui, à deux conditions : changer la liste de validation de la colonne État et les quatre en-têtes du Kanban avec exactement le même texte. Les formules s'appuient sur ces en-têtes.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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