Le chiffre juste, tous les mois, sans recruter personne.
Vos indicateurs sont produits, vérifiés et mis à jour pour vous, tous les mois. Vos équipes les lisent et les exploitent seules. Vous ne recrutez personne, vos données ne quittent pas votre environnement Microsoft, et le premier rapport est en production en trois semaines.
- Vos données restent dans votre tenant
- Premier rapport en 3 semaines
- Le diagnostic est déduit de l’upfront fee
- Réversible, préavis de 3 mois
Mission réelle : un reporting hebdomadaire de deux heures devenu une simple consultation, et un tableau de bord qui tourne seul.
Ils m’ont confié leurs équipes ou leurs données
Trois situations. Vous en vivez au moins une.
Ce ne sont pas des hypothèses de consultant. C’est ce que nous trouvons en arrivant, à peu près une fois sur deux.
Ne rien changer a déjà un prix. Il n’est simplement écrit nulle part.
Trois jours de cadre chaque mois, passés à extraire, recopier et recouper. Douze fois par an, pour produire un chiffre que personne ne conteste vraiment parce que personne ne sait le refaire.
Le coût chargé d’un analyste BI interne — à condition de le trouver en trois à six mois, qu’il accepte, et qu’il reste. S’il part, tout repart avec lui.
Quand deux directions n’annoncent pas le même chiffre, l’arbitrage se fait sur celui qui est le mieux défendu, pas sur le plus juste. C’est là que ça coûte le plus cher, et c’est la seule ligne des trois qui ne se mesure pas.
Aucune de ces trois lignes n’apparaît dans un budget. Elles se paient quand même, tous les mois, depuis des années.
Ce qui change chez vous, à partir du deuxième mois.
Pas ce que nous livrons — ce que vous récupérez. C’est sur cette liste que se juge un abonnement, pas sur le nombre de rapports.
Vous n’achetez pas un projet. Vous achetez un service qui tourne.
Un projet se termine, puis pourrit : c’est l’histoire du tableau de bord cassé. Un service est surveillé, corrigé et documenté tant que vous le payez. Voilà ce qui est couvert, sans ligne supplémentaire — et ce que chaque ligne vous évite.
Vous ne découvrez plus une panne en réunion.
Les rafraîchissements sont automatiques et surveillés chaque jour. Si un flux casse, nous le voyons et nous le corrigeons avant que vous ouvriez le rapport.
Un départ ne casse plus rien.
Chaque indicateur a une définition écrite et une règle de calcul tracée, régénérées à chaque évolution. Ce qui a tué votre précédent tableau de bord ne peut plus se produire.
Vous n’attendez plus un devis pour trois heures de travail.
Une entité de plus, une devise, un nouvel axe d’analyse, une vue pour une direction qui n’en avait pas : c’est dans le forfait, et c’est fait dans le mois.
Une heure par mois, et vous savez où ça en est.
Une revue avec vos équipes métier : ce qui a été livré, ce qui est réellement utilisé, ce qui arrive. C’est aussi là qu’on vous dit ce qui ne sert à rien.
Vos équipes se débrouillent sans nous.
Vos utilisateurs apprennent à lire, filtrer et exporter eux-mêmes. Nous ne cultivons pas votre dépendance — c’est le métier d’origine de la maison, et ça se voit.
Quelqu’un répond.
Sous un jour ouvré, quatre heures sur les paliers supérieurs, et c’est écrit au contrat. Le point de douleur numéro un du marché est le prestataire injoignable.
Quatre étapes. Premier rapport en production en trois semaines.
Le séquencement n’est pas décoratif : chaque étape se vend séparément, et vous pouvez vous arrêter après la première.
- ÉTAPE 1
Diagnostic
4 jours · 2 500 € HTCartographie des sources, entretiens métier, définition des indicateurs, chiffrage ferme. Déduit de l’upfront fee si vous poursuivez. À l’issue du diagnostic, vous recevez le devis de l’upfront fee.
- ÉTAPE 2
Modélisation
2 à 4 semainesConnexion aux sources, modèle sémantique, premier rapport en production.
- ÉTAPE 3
Automatisation
2 à 6 semainesRafraîchissements, droits d’accès par profil, alertes, formation des utilisateurs.
- ÉTAPE 4
Industrialisation
en continuAbonnement mensuel : supervision, évolutions, revue mensuelle, documentation.
Le diagnostic est payant, et il est ferme. Nous ne chiffrons pas à l’aveugle, et vous ne signez pas un forfait construit sur des hypothèses.
Vous serez trois à décider. Voici les trois réponses.
Est-ce que le chiffre est juste, et combien ça coûte ?
Le chiffre est arrêté à date fixe, identique d’une direction à l’autre, et chaque indicateur a une définition écrite et une source qui fait foi — on sait d’où il vient, et pourquoi c’est celle-là. Côté budget : un montant mensuel fixe, connu à l’avance, sans recrutement, sans congés à couvrir et sans départ à absorber.
Où vont nos données, et qui y accède ?
Nulle part. Rapports, modèles et flux restent dans votre tenant Microsoft 365. Nous intervenons en accès délégué, que vous révoquez en un clic, sans passer par nous. Contrat de sous-traitance RGPD, clauses contractuelles types, registre des accès, aucune extraction locale.
Et si ça ne marche pas ?
Vous engagez 2 500 € et quatre jours pour le diagnostic, pas un forfait. Vous recevez ensuite un devis ferme d’upfront fee, et vous décidez. Le livrable vous appartient même si vous vous arrêtez là. Ensuite, préavis de trois mois, et vous repartez avec vos rapports, votre modèle et une documentation à jour. Techniquement, rien ne peut être verrouillé chez nous : tout est chez vous.
À quoi ressemble un périmètre, concrètement.
Ce n’est pas une référence client, c’est un périmètre de cadrage type. Le vôtre sera différent : c’est le diagnostic qui l’écrit, source par source et indicateur par indicateur.
Les sources qu’on branche
- Votre outil métier ou votre ERP — ce qui produit l’activité
- La comptabilité — ce qui fait foi sur le chiffre
- Le CRM — clients, contrats, affaires en cours
- Les fichiers Excel et les dépôts — tout ce qui vit hors des outils
- Bases de données, API et fichiers reçus de tiers
Les rapports qu’on livre
- Un tableau de bord de direction, arrêté à date fixe
- L’activité par axe : entité, équipe, produit, région, canal
- La marge ou le coût de revient, quand la donnée existe
- Le reporting récurrent que vous envoyez déjà, prêt à diffuser
- Les alertes sur les seuils qui comptent chez vous
Ce qui est écrit noir sur blanc
- La définition de chaque indicateur, et la source qui fait foi
- La date d’arrêté, et l’heure de rafraîchissement
- Les règles de conversion et de retraitement, avec leur date d’effet
- Qui voit quoi : les droits d’accès par profil
- Ce qui n’est PAS couvert — aussi important que le reste
Les mêmes livrables, quel que soit le métier
- Gestion d’actifs
- Encours et collecte nette par fonds, performance par stratégie, suivi des ratios et des limites.
- Industrie
- Marge par ligne de production, taux de rebut, tenue des délais fournisseurs.
- Distribution et retail
- Rotation des stocks, ruptures, marge par magasin et par famille de produits.
- Services et cabinets
- Temps facturable, en-cours de production, rentabilité par mission et par consultant.
- Santé et médico-social
- Taux d’occupation, durée de séjour, masse salariale par établissement.
- Fonctions support
- Achats et engagements, effectifs et absentéisme, budget consommé par direction.
Même service, mêmes livrables, mêmes délais. Seules changent les sources et les définitions.
Affichés en clair. Pas de formulaire pour les obtenir.
Masquer un prix à ce niveau de ticket fait fuir les bons prospects et attire les curieux. Voilà les trois paliers. Le mensuel est fixe ; l’upfront fee est chiffrée après le diagnostic, sur votre périmètre réel.
Socle
Un premier périmètre à fiabiliser, celui qui fait le plus mal aujourd’hui.
- Capacité mensuelle incluse 16 h
- Domaines couverts 2
- Sources connectées 6
- Délai de réponse 1 jour ouvré
- Revue métier mensuelle
- Analyste identifié non
- Engagement 24 mois
Direction
Tout le comité de direction travaille sur les mêmes chiffres, tous les mois.
- Capacité mensuelle incluse 28 h
- Domaines couverts 4
- Sources connectées illimitées dans le périmètre
- Délai de réponse 4 heures ouvrées
- Revue métier mensuelle + CODIR
- Analyste identifié non
- Engagement 12 mois
Partenaire
La donnée est transverse, et la clôture ne peut pas attendre.
- Capacité mensuelle incluse 50 h
- Domaines couverts transverse
- Sources connectées illimitées
- Délai de réponse 4 heures + astreinte clôture
- Revue métier mensuelle + comité data trimestriel
- Analyste identifié oui
- Engagement 12 mois
Tarifs hors taxes, hors licences Microsoft. Vos licences Power BI restent souscrites directement par vos soins, nous ne les revendons pas et nous ne prenons pas de marge dessus. Au-delà de la capacité incluse : 165 € de l’heure ou passage au palier supérieur, annoncé avant d’être engagé. L’upfront fee dépend du nombre de sources et de l’existant à reprendre. Le devis est ferme et remis avec le diagnostic.
Recruter, sous-traiter au projet, ou s’abonner.
Vous avez déjà envisagé les deux premières. Les voici côte à côte, sur la seule année qui compte : la première.
| Critère | Analyste BI interne | Freelance au projet | Cette offre |
|---|---|---|---|
| Coût an 1 | 60 à 70 k€ chargés | 15 à 30 k€ puis rien | 28,8 k€ d’abonnement (Socle) + upfront fee sur devis |
| Coût an 2 | 60 à 70 k€ | 0 — et rien ne tourne | 28,8 k€ |
| Délai de mise en route | 3 à 6 mois de recrutement | 2 à 4 semaines | 3 semaines |
| Continuité | s’arrête s’il part | s’arrête à la livraison | contractuelle |
| Documentation | rarement | rarement | générée chaque mois |
| Montée en compétence équipe | dépend de lui | non incluse | incluse |
Le freelance est moins cher la première année, et c’est vrai. La question n’est pas le coût du premier tableau de bord : c’est le coût du troisième mois où il ne se rafraîchit plus.
Vos données ne sortent pas de chez vous.
C’est l’objection qui arrête le plus de projets, et c’est la plus légitime. Voici la réponse, point par point.
Un interlocuteur, deux analystes, et un métier d’origine.
Zakariyaa ISMAILI, ingénieur, master en informatique et mathématiques appliquées à la finance, ancien de LSEG, Crédit Agricole, AXA et Swiss Life. Depuis 2018, il forme des professionnels à Excel, Power BI et la Power Platform. Entouré de deux analystes dédiés au service managé.
Une partie de l’équipe est basée au Maroc. Vos interlocuteurs sont francophones, vos comptes rendus sont rédigés en français, et le cadre est contractualisé.
Dix questions, dix réponses qui ne fuient pas.
Pourquoi 2 400 € par mois alors qu’un freelance me fait un tableau de bord à 6 000 € ?
Parce que vous n’achetez pas le même produit. Le freelance vous livre un fichier. Nous vous livrons un service : supervision quotidienne des flux, évolutions incluses, documentation à jour et un interlocuteur joignable dans deux ans. La question n’est pas le coût du premier tableau de bord, c’est le coût du troisième mois où il ne se rafraîchit plus.
Pourquoi l’upfront fee n’est-elle pas offerte ?
Parce que c’est du travail réel, et qu’un prestataire qui l’offre la récupère dans le mensuel, sans le dire. Elle est chiffrée après le diagnostic, sur votre périmètre, et le devis est ferme.
Nos données sortent-elles de l’entreprise ?
Non. Rapports, modèles et flux restent dans votre tenant Microsoft 365. Nous travaillons en accès délégué, que vous révoquez quand vous voulez. Aucune copie sur nos machines.
Qui intervient concrètement, et depuis où ?
Un consultant senior et deux analystes. Une partie de l’équipe est basée au Maroc. Le cadre est contractualisé : contrat de sous-traitance RGPD, clauses contractuelles types, registre des accès, aucune extraction locale. Vos interlocuteurs sont francophones et vos comptes rendus sont rédigés en français.
Nous n’avons pas de licences Power BI. Combien ça coûte ?
Comptez environ 10 à 12 € par utilisateur et par mois pour Power BI Pro. Au-delà de quelques centaines de lecteurs, une capacité Fabric devient plus économique. Nous vous conseillons sur le dimensionnement, mais vous souscrivez directement auprès de Microsoft. Nous ne prenons pas de marge dessus.
Et si nous voulons arrêter ?
Préavis de trois mois. Vous conservez vos rapports, votre modèle et la documentation. Un transfert vers votre équipe ou un autre prestataire est prévu au contrat, facturé cinq jours. Rien n’est verrouillé chez nous, techniquement c’est impossible : tout est chez vous.
Que se passe-t-il si nous dépassons les heures incluses ?
Nous vous prévenons avant d’engager le dépassement, jamais après. Vous choisissez : facturation à 165 € de l’heure, report au mois suivant, ou passage au palier supérieur. En pratique, deux mois de dépassement consécutifs signifient que votre périmètre a changé.
Nos outils sont anciens et n’exposent pas d’API.
C’est le cas courant, et ce n’est pas bloquant. Nous travaillons alors sur la base de données, sur des extractions planifiées, sur les fichiers que vos outils déposent déjà, ou sur une couche intermédiaire qui les normalise à l’arrivée. C’est précisément ce que le diagnostic sert à trancher, avant tout engagement de part et d’autre.
Nous avons déjà des tableaux de bord Power BI. Faut-il tout refaire ?
Pas nécessairement. Le diagnostic évalue ce qui est récupérable. Reprendre l’existant est souvent moins cher, parfois plus cher que de repartir propre. Nous vous disons lequel des deux, avec le chiffrage des deux.
Êtes-vous capables de former nos équipes ?
C’est le métier d’origine : je forme sur Excel, Power BI et la Power Platform depuis 2018. La formation des utilisateurs est incluse dans l’abonnement, pas vendue à part.
Trente minutes pour savoir si ça vaut le coup.
Nous regardons vos sources, vos processus actuels et vos délais. À la fin de l’appel, vous savez si votre situation relève de cette offre ou non. Si ce n’est pas le cas, nous vous le disons.
- Un avis franc sur la faisabilité, y compris négatif
- Un ordre de grandeur de délai et de palier
- Aucune relance commerciale si vous dites non