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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Plan d'action et compte rendu de réunion Excel gratuit

Il garde dans un seul tableau les décisions et les actions de toutes vos réunions, avec responsable, échéance et statut. Vous choisissez un numéro de réunion et l'onglet Compte rendu se compose seul, prêt à imprimer ou à envoyer en PDF.

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  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — les jours ouvrés restants avant échéance excluent les jours fériés du pays choisi ; format de date
  • Fichier.xlsx, 54 Ko

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Extrait réel de l'onglet « Compte rendu » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Dirigeant, assistant de direction ou chef de projet qui anime un comité récurrent (CODIR, point hebdo, comité de pilotage) et doit en sortir un relevé de décisions et un plan d'action suivi d'une réunion à l'autre.

SA SITUATION

Le compte rendu est un document Word par réunion ; les actions non faites se perdent entre deux comptes rendus, et personne ne sait ce qui a été décidé il y a deux mois.

CE QU’IL OBTIENT

Un seul tableau d'actions et de décisions rattachées à des réunions ; un onglet imprimable qui compose le compte rendu d'une réunion choisie ; les retards et les échéances proches calculés en jours ouvrés ; un suivi global par responsable.

Ce que contient le fichier

5 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Entreprise, pays, date de référence, seuil d'alerte, réunion à imprimer

  • 03Réunions

    Tableau t_Reunions : une ligne par réunion (date, objet, participants)

  • 04Actions

    Tableau t_Actions : décisions, actions et informations rattachées à une réunion

  • 05Compte rendu

    Compte rendu imprimable de la réunion choisie (zone A1:H45) et suivi global (J3:N25, hors impression)

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres : entreprise, pays, seuil d'alerte en jours ouvrés. Videz la date de référence (B6) pour travailler à la date du jour.
  2. Supprimez les lignes d'exemple des onglets Réunions et Actions (elles sont en italique gris).
  3. Créez chaque réunion dans l'onglet Réunions : N°, date, objet, animateur, participants, prochaine réunion.
  4. Saisissez dans Actions les décisions, actions et informations avec le N° de la réunion ; une action a un responsable, une échéance et un statut. Par convention, une décision ou une information est « Terminée » à la date de la réunion.
  5. Choisissez la réunion dans Paramètres (p_ReunionCR) : l'onglet Compte rendu se compose ; imprimez-le en A4 ou enregistrez-le en PDF. Le suivi global (colonnes J à N) compte les actions par responsable.

Limites

Pas d'ordre du jour ni de notes libres ; une action a un seul responsable ; 30 lignes par compte rendu (les suivantes ne s'affichent pas) ; N° d'action uniques ; les colonnes Rang CR et Échéance ouverte (M et N, masquées) ne doivent pas être modifiées. Suisse : jours fériés cantonaux à activer dans l'onglet Données (masqué).

Ce qu'il ne fait pas : pas d'ordre du jour ni de prise de notes libre (quelques lignes de texte par action) ; pas d'envoi par courriel ; une action = un responsable.

À voir aussi

Questions fréquentes

Comment imprimer le compte rendu d'une réunion ?

Saisissez son numéro dans Paramètres (p_ReunionCR). L'onglet Compte rendu affiche l'en-tête de la réunion et ses décisions, actions et informations. Imprimez ou enregistrez en PDF.

Que deviennent les actions non terminées d'une réunion à l'autre ?

Elles restent dans le tableau Actions avec leur réunion d'origine, leur échéance et leur alerte. Le suivi global les compte par responsable, quelle que soit la réunion.

Faut-il une échéance pour une décision ?

Non. Une décision ou une information n'a pas de jours restants ni d'alerte. Par convention, marquez-la « Terminée » à la date de la réunion pour qu'elle apparaisse grisée.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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