Feuille d'inventaire Excel gratuite : écarts théorique / compté, valorisation et signature
Il sert à relever un inventaire physique à une date donnée et à comparer, ligne par ligne, la quantité comptée à la quantité théorique. Vous obtenez l'écart en quantité, en valeur et en pourcentage, les lignes à justifier et une synthèse signée prête pour l'expert-comptable.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — devise et format de date suivent le pays choisi ; aucune règle fiscale dans ce modèle
- Fichier.xlsx, 41 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, date d'inventaire, seuil d'écart, responsable
- 03Inventaire
Tableau t_Inventaire : une ligne par référence comptée
- 04Synthèse
Indicateurs, synthèse par emplacement, 5 plus gros écarts, zone de signature, graphique
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres (entreprise, pays, date d'inventaire, seuil d'écart, responsable).
- Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Inventaire (elles sont en italique gris).
- Saisissez une ligne par référence : quantité théorique, quantité comptée, prix unitaire. Quantité comptée vide = non compté ; 0 = compté à zéro.
- Lisez l'onglet Synthèse (écarts, emplacements, 5 plus gros écarts) et imprimez-le en A4 pour la signature.
- En cas de doute sur la valorisation du stock à la clôture, vérifiez avec votre expert-comptable.
Limites
Le modèle ne suit pas les mouvements entre deux inventaires (voir Suivi de stock) ; le prix unitaire est saisi, pas calculé (CMP et FIFO dans Suivi de stock Pro) ; dans le bloc des 5 plus gros écarts, deux lignes au même écart absolu affichent la même référence.
Ce qu'il ne fait pas : pas de stock permanent (il ne suit pas les mouvements entre deux inventaires), pas de valorisation CMP ou FIFO (le prix unitaire est saisi), pas de codes-barres ni de lecteur, pas d'écriture comptable de régularisation.
Pour aller plus loin
Ce modèle n'a pas de version Pro. Pour aller plus loin, ce modèle Pro prend le relais :
Questions fréquentes
D'où vient la quantité théorique ?
De votre logiciel de gestion, de votre dernier inventaire ou du modèle Suivi de stock. Vous la collez dans la colonne Quantité théorique ; le modèle calcule l'écart avec le comptage.
Que signifie « À justifier » ?
L'écart dépasse le seuil fixé dans Paramètres (5 % par défaut), ou la quantité théorique était nulle. Ces lignes sont à recompter ou à expliquer avant de valider l'inventaire.
Le modèle calcule-t-il le coût moyen pondéré ?
Non, le prix unitaire est saisi. La valorisation CMP et FIFO, recalculée à chaque entrée, est dans Suivi de stock Pro.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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- 4 onglets, mode d'emploi intégré
- Excel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- v1.0 — octobre 2026 · 41 Ko