Gestion de stock Excel gratuite : entrées, sorties, seuil de réapprovisionnement et alerte « à commander »
Il calcule le stock de chaque article à partir d'un stock initial et d'un journal d'entrées et de sorties, puis signale ce qu'il faut commander. La quantité proposée ramène le stock au niveau maxi en tenant compte des commandes déjà passées.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — devise et format de date suivent le pays choisi ; aucune règle fiscale dans ce modèle
- Fichier.xlsx, 54 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
5 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, date de situation
- 03Articles
Tableau t_Articles : une ligne par référence, stock et alertes calculés
- 04Mouvements
Tableau t_Mouvements : journal des entrées et sorties en quantité
- 05Tableau de bord
Indicateurs, liste des commandes à passer, valeur par catégorie, graphique
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres (entreprise, pays, date de situation).
- Supprimez les lignes d'exemple des onglets Articles et Mouvements (elles sont en italique gris).
- Saisissez vos articles (prix, stock initial, seuil, stock maxi, quantités en commande), puis chaque entrée ou sortie dans Mouvements ; le stock et le statut se calculent seuls.
- Lisez l'onglet Tableau de bord : articles à commander, montant à engager, valeur par catégorie. Impression A4 déjà réglée.
- En cas de doute sur la valorisation du stock à la clôture, vérifiez avec votre expert-comptable.
Limites
Un seul prix par article (pas de CMP ni de FIFO) ; la colonne En commande est saisie à la main ; pas de rotation ni de couverture en jours ; un seul dépôt.
Ce qu'il ne fait pas : pas de prix par mouvement ni de valorisation CMP ou FIFO (le prix unitaire est saisi dans la fiche article), pas de rotation ni de couverture en jours, pas de multi-dépôts, pas de lien automatique avec les commandes fournisseurs (la colonne En commande est saisie).
La version Pro
| Fonction | Gratuit | Pro |
|---|---|---|
| Prix sur chaque entrée | — | ✓ |
| Valorisation CMP recalculée après chaque entrée et FIFO | — | ✓ |
| Rotation | — | ✓ |
| Couverture en jours | — | ✓ |
| Articles dormants | — | ✓ |
| Tableau de bord avec top 10 | — | ✓ |
| Prix | Gratuit | 49 € TTC |
Questions fréquentes
Comment est calculée la quantité à commander ?
Stock maxi moins stock actuel moins quantités déjà en commande, jamais négative. Elle n'apparaît que si le stock est sous le seuil et que les commandes en cours ne suffisent pas.
Puis-je l'utiliser sans journal de mouvements ?
Oui. Saisissez le stock dans Stock initial et laissez le journal vide ; mettez-le à jour à chaque inventaire. Le journal reste utile pour tracer qui a sorti quoi.
Comment valoriser le stock au coût moyen pondéré ?
Avec la version Pro : chaque entrée porte son prix, le CMP est recalculé après chaque entrée et la valorisation FIFO est disponible en parallèle.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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