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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Fiche article Excel gratuite : base articles, historique des prix d'achat et dernier prix fournisseur

Il centralise vos références achetées et l'historique de leurs prix d'achat. Pour chaque article, vous voyez le dernier prix, le fournisseur, la variation par rapport au prix précédent, et vous imprimez une fiche avec l'évolution du prix.

Recevoir le modèle gratuit
  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — taux de TVA proposés pour le prix TTC, devise et format de date suivent le pays choisi
  • Fichier.xlsx, 71 Ko

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Extrait réel de l'onglet « Fiche » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Acheteur ou responsable achats d'une PME de 10 à 50 personnes, 50 à 500 références achetées, sans ERP ; parfois le contrôleur de gestion qui prépare une négociation annuelle.

SA SITUATION

Les informations d'un article sont éparpillées entre les factures, les devis et la mémoire de l'acheteur ; on ne sait plus à quel prix on a acheté la dernière fois, ni de combien le fournisseur a augmenté.

CE QU’IL OBTIENT

Une base articles (fournisseur principal, délai, quantité minimale, conditionnement, TVA), un historique des prix d'achat par ligne et par source, le dernier prix et sa variation par rapport au précédent pour chaque référence, et une fiche imprimable par article avec courbe de prix.

Ce que contient le fichier

5 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Entreprise, pays, TVA par défaut, seuil d'alerte de variation

  • 03Articles

    Tableau t_Articles : une ligne par référence, dernier prix et variation calculés

  • 04Prix

    Tableau t_Prix : historique des prix d'achat (facture, devis, tarif)

  • 05Fiche

    Fiche imprimable d'une référence choisie dans une liste, historique et courbe de prix

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres (entreprise, pays, seuil d'alerte de variation de prix).
  2. Supprimez les lignes d'exemple des onglets Articles et Prix (elles sont en italique gris).
  3. Saisissez vos articles, puis chaque prix constaté (facture, devis, tarif) dans l'onglet Prix, dans n'importe quel ordre : le dernier prix et la variation se calculent seuls.
  4. Dans l'onglet Fiche, choisissez une référence en C4 : la fiche se remplit et s'imprime en A4.
  5. En cas de doute sur un taux de TVA, vérifiez avec votre expert-comptable.

Limites

Pas de stock ni de mouvements ; un seul fournisseur principal par article (les autres apparaissent dans l'historique) ; les variations se calculent entre prix successifs quelle que soit la source (un devis non retenu compte comme un prix constaté : indiquez-le en commentaire ou ne le saisissez pas).

Ce qu'il ne fait pas : pas de stock ni de mouvements (voir Suivi de stock avec seuil de réapprovisionnement), pas de comparaison pondérée entre fournisseurs (voir Comparatif fournisseurs), pas de prix de vente ni de marge, pas de gestion de variantes (taille, couleur).

Pour aller plus loin

Ce modèle n'a pas de version Pro. Pour aller plus loin, ce modèle Pro prend le relais :

PRO · 49 € TTC Suivi de stock Pro

Il tient un stock permanent valorisé à partir d'un journal d'entrées et de sorties avec prix d'achat.

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Questions fréquentes

Comment le dernier prix est-il trouvé ?

Chaque ligne de l'historique reçoit un rang par référence (1 = la plus récente). Le dernier prix est une recherche sur la clé « référence#1 », le précédent sur « référence#2 ». Pas de tri à faire.

Un devis doit-il être saisi dans l'historique ?

Si vous voulez le garder en mémoire, oui, avec la source « Devis » et un commentaire. Il devient alors le dernier prix connu. Si vous ne voulez suivre que les prix payés, saisissez uniquement les factures.

Puis-je suivre le stock avec ce fichier ?

Non. Le stock, les seuils et les alertes sont dans le modèle Suivi de stock ; la valorisation CMP / FIFO dans Suivi de stock Pro. Les deux utilisent les mêmes références.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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Voir le modèle GRATUIT Suivi des commandes fournisseurs

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Voir le modèle GRATUIT Bon de commande

Il produit un bon de commande numéroté avec lignes, TVA, adresse et date de livraison souhaitée, prêt à envoyer en PDF à votre fournisseur.

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