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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Comparatif fournisseurs Excel gratuit : grille pondérée, score et classement

Il compare plusieurs fournisseurs sur une grille de critères pondérés et produit un score, un classement et un graphique pour documenter le choix. Vous définissez les critères et leur poids, vous notez chaque fournisseur de 1 à 5, le reste se calcule.

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  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — seul le format de date suit le pays choisi ; aucun montant ni TVA dans ce modèle
  • Fichier.xlsx, 44 Ko

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Le lien de téléchargement s'affiche tout de suite et arrive aussi par e-mail · 44 Ko

Extrait réel de l'onglet « Résultat » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Responsable achats, dirigeant de PME ou chef de projet qui doit choisir entre 3 et 10 fournisseurs sur une consultation, et justifier le choix devant la direction ou un auditeur.

SA SITUATION

Les devis sont comparés sur le prix seul, ou dans un tableau où chaque colonne a son barème ; le choix final se discute en réunion sans trace écrite.

CE QU’IL OBTIENT

Une grille de 8 critères au maximum avec pondération contrôlée (total = 100 %), des notes de 1 à 5 par fournisseur, un score pondéré par SOMMEPROD, un classement par RANG, le point fort et le point faible de chaque fournisseur, un graphique en barres et un radar des trois premiers.

Ce que contient le fichier

5 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Entreprise, pays, objet de la consultation, date, note maximale

  • 03Critères

    Tableau t_Criteres : 8 critères, pondération, échelle de notation, contrôle du total

  • 04Notes

    Tableau t_Notes : une ligne par fournisseur, 8 notes, score et rang calculés

  • 05Résultat

    Fournisseur retenu, classement, détail des 3 premiers, graphiques, zone de décision

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres (entreprise, objet de la consultation, date, note maximale).
  2. Dans l'onglet Critères, adaptez les 8 critères et leurs pondérations (total = 100 % ; un critère inutilisé reste avec 0 %).
  3. Dans l'onglet Notes, supprimez les fournisseurs d'exemple (italique gris) et notez chaque fournisseur de 1 à la note maximale.
  4. Lisez l'onglet Résultat : fournisseur retenu, classement, détail des trois premiers ; complétez la zone de décision et imprimez en A4.
  5. Conservez le fichier signé avec le dossier de consultation.

Limites

8 critères au maximum ; les prix ne sont pas convertis en notes automatiquement (notez le critère Prix selon l'échelle indiquée) ; une consultation par fichier ; en cas d'égalité de score, l'ordre alphabétique départage.

Ce qu'il ne fait pas : il ne convertit pas automatiquement les prix en notes (vous notez le critère Prix comme les autres, l'échelle est suggérée) ; pas de suivi dans le temps des évaluations (une consultation par fichier) ; pas de pondération par sous-critères ; 8 critères maximum.

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Questions fréquentes

Comment choisir les pondérations ?

Partez de ce qui vous a coûté cher l'an dernier : si les retards de livraison ont arrêté la production, montez le délai et la fiabilité. Le total doit faire 100 %, le fichier le contrôle.

Comment noter le prix ?

Donnez 5 au devis le moins cher et 1 au plus cher, puis placez les autres entre les deux. Le fichier ne convertit pas les montants en notes, pour que vous gardiez la main sur l'échelle.

Deux fournisseurs ont le même score, que fait le classement ?

Ils sont départagés par ordre alphabétique pour garder des rangs uniques. Si le cas se présente, regardez les points forts et faibles, et notez le motif dans la zone de décision.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

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