Modèle de bon de commande Excel gratuit, avec suivi des livraisons
Il produit un bon de commande numéroté avec lignes, TVA, adresse et date de livraison souhaitée, prêt à envoyer en PDF à votre fournisseur. L'onglet Suivi liste vos commandes, leur statut et les retards de livraison.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse (voir Paramètres) — taux de TVA, devise, format de date et libellé de l'identifiant de l'acheteur suivent le pays choisi
- Fichier.xlsx, 38 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Acheteur (émetteur du bon), pays, adresse de livraison, conditions, date du jour
- 03Bon de commande
Document imprimable : acheteur, fournisseur, livraison, lignes t_Lignes, totaux, conditions, signature
- 04Suivi
Registre t_Commandes : une ligne par bon, statut, retard de livraison ; bloc d'indicateurs en haut
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : acheteur, pays, adresse et horaires de livraison, délai de livraison proposé, conditions d'achat, signataire, date de référence du suivi.
- Effacez l'exemple : lignes en italique gris et bloc fournisseur de l'onglet Bon de commande, lignes d'exemple de l'onglet Suivi.
- Saisissez le numéro, la date, le fournisseur et une ligne par article (référence, désignation, quantité, unité, prix HT, taux de TVA) : les totaux se calculent.
- Enregistrez sous un nouveau nom et exportez l'onglet Bon de commande en PDF (une page A4) pour l'envoyer.
- Reportez le bon dans l'onglet Suivi (une ligne par commande) et mettez à jour le statut à la livraison : retards et montant engagé se calculent. En cas de doute sur un taux, vérifiez avec votre expert-comptable.
Limites
Un bon par fichier (enregistrez sous un nouveau nom) ; le registre de suivi se remplit à la main ; pas de réception ligne à ligne ni de rapprochement avec la facture fournisseur.
Ce qu'il ne fait pas : pas de rapprochement commande / facture automatique, pas de réception partielle par ligne, pas de workflow d'approbation, pas de base fournisseurs (un bloc fournisseur saisi par bon).
Pour aller plus loin
Ce modèle n'a pas de version Pro. Pour aller plus loin, ce modèle Pro prend le relais :
Questions fréquentes
Le bon de commande s'ajoute-t-il automatiquement au suivi ?
Non, dans cette version gratuite vous reportez une ligne par bon dans l'onglet Suivi (numéro, fournisseur, montant, date de livraison prévue). Le retard et le montant engagé se calculent ensuite.
Comment est calculé le retard ?
Pour une commande livrée, c'est l'écart entre la livraison réelle et la livraison prévue. Pour une commande encore en cours, c'est le nombre de jours écoulés depuis la date prévue à la date de référence p_DateJour.
Puis-je l'utiliser en Suisse ?
Oui. Choisissez Suisse dans Paramètres : les taux passent à 8,1 / 3,8 / 2,6 %, les montants s'affichent en CHF et les dates au format jj.mm.aaaa.
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- 4 onglets, mode d'emploi intégré
- Excel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- v1.0 — octobre 2026 · 38 Ko