Facturation Pro sur Excel : clients, articles, registre, relances et export comptable (France, Belgique, Suisse)
Il remplace un logiciel de facturation pour une petite structure : clients, articles, registre des factures à numérotation contrôlée, facture imprimable, relances et export comptable, pour la France, la Belgique ou la Suisse. Vous saisissez une ligne par facture et une ligne par article facturé ; le reste se calcule.
Acheter · 49 € TTC- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse (voir Paramètres) — taux de TVA, devise, identifiants, mentions légales, communication structurée (BE), arrondi à 5 centimes (CH) et comptes de l'export suivent le pays
- Fichier.xlsx, 134 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
7 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Émetteur, pays, exercice, date du jour, délais, relances, comptes
- 03Référentiels
t_Clients (A4) et t_Articles (L4)
- 04Factures
Registre t_Factures : une ligne par facture, totaux calculés depuis les lignes, règlements, retards, relances, contrôle de numérotation
- 05Lignes
t_Lignes : une ligne par article facturé, rattachée à un numéro de facture
- 06Facture
Document imprimable de la facture choisie dans p_NumAffiche
- 07Tableau de bord
Indicateurs de l'exercice, CA par mois, relances à faire, export comptable du mois
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : émetteur, pays, exercice, coordonnées bancaires, délais et relances. Le pays règle TVA, devise, mentions et comptes.
- Saisissez vos clients et vos articles dans l'onglet Référentiels (supprimez d'abord les lignes d'exemple de tous les tableaux, en italique gris).
- Une ligne par facture dans l'onglet Factures, avec le numéro proposé par Paramètres (p_ProchainNumero) ; le règlement se saisit dans Réglé et Date règlement.
- Une ligne par article facturé dans l'onglet Lignes (n° de facture, code article, quantité, remise) ; Désignation, prix et taux sont facultatifs.
- Choisissez le numéro en haut de l'onglet Facture et exportez en PDF ; relances et export comptable du mois sont dans le Tableau de bord. Faites valider les mentions légales par votre expert-comptable.
Limites
Un pays et une devise par classeur (changer de pays impose de revoir les taux de TVA des articles) ; 20 lignes par facture imprimée ; 150 factures par mois dans l'export comptable ; les règlements partiels se cumulent dans la colonne Réglé (un montant, une date) ; les avoirs se saisissent en négatif, numérotés A-AAAA-NNNN, hors contrôle de séquence ; pas de facture électronique ni de QR-facture.
Ce qu'il ne fait pas : pas de facture électronique (plateforme agréée FR, Peppol BE), pas de QR-facture CH, pas d'envoi d'e-mail, pas de multi-devises sur un même classeur, pas d'avoirs automatiques (un avoir se saisit comme une facture à montants négatifs, numérotée dans la suite « A-AAAA-NNNN », hors contrôle de séquence).
Ce que vous avez acheté
Licence d'utilisation pour votre entreprise, utilisateurs illimités, mises à jour v1.x incluses sur simple demande à zak@zismaili.fr. Revente et redistribution interdites.
Questions fréquentes
Comment garantir une numérotation sans trou ?
Vous saisissez le numéro proposé dans p_ProchainNumero. La colonne Contrôle n° vérifie le format F-AAAA-NNNN, l'absence de doublon, la continuité de la séquence et l'ordre chronologique. Toute anomalie passe en rouge et remonte dans le tableau de bord.
Que contient l'export comptable ?
Pour chaque facture du mois choisi, trois lignes : débit du compte client pour le TTC, crédit du compte de ventes pour le HT, crédit du compte de TVA pour la différence. Les comptes suivent le pays (PCG, PCMN, plan PME) et se modifient dans Données. Le total débit égale le total crédit.
Puis-je facturer un client belge depuis la France ?
Oui. Mettez le client en régime « Autoliquidation » avec son numéro de TVA : la facture sort sans TVA et avec la mention correspondante. Le pays de l'émetteur reste celui de p_Pays.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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