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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Modèle de facture Excel gratuit pour la Suisse, en CHF, avec IDE et TVA

Il produit une facture suisse en CHF, avec IDE, numéro de TVA, TVA ventilée par taux et montant à payer arrondi à 5 centimes. Vous saisissez le client et les lignes, vous enregistrez sous un nouveau nom, vous exportez en PDF.

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  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysSuisse uniquement — CHF, dates jj.mm.aaaa, IDE et n° TVA, taux 8,1 / 3,8 / 2,6 %, arrondi à 5 centimes (modèles dédiés pour la France et la Belgique)
  • Fichier.xlsx, 18 Ko

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Le lien de téléchargement s'affiche tout de suite et arrive aussi par e-mail · 18 Ko

Extrait réel de l'onglet « Facture » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Indépendant en raison individuelle ou gérant de Sàrl romande (1 à 10 personnes), assujetti ou non à la TVA, qui facture en CHF quelques clients par mois.

SA SITUATION

Il bricole une facture Word, oublie la mention « TVA » après l'IDE, ne sait pas s'il doit arrondir à 5 centimes, mélange le taux normal et le taux réduit sur les publications.

CE QU’IL OBTIENT

Une facture A4 en CHF au format suisse, TVA ventilée par taux, IDE et numéro de TVA corrects, montant à payer arrondi à 5 centimes si vous le souhaitez.

Ce que contient le fichier

3 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Identité de l'émetteur, IDE, assujettissement, banque, arrondi, délai

  • 03Facture

    Document imprimable : émetteur, client, lignes t_Lignes, totaux, arrondi, référence QR, conditions

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres une fois pour toutes : identité, IDE, assujettissement à la TVA, banque, délai de paiement, arrondi à 5 centimes.
  2. Dans l'onglet Facture, effacez l'exemple (lignes en italique gris, client, numéro, date) et saisissez le numéro, la date et le client.
  3. Saisissez une ligne par prestation et choisissez son taux de TVA ; collez la référence QR de votre banque dans la cellule F44 (facultatif).
  4. Enregistrez sous un nouveau nom (une facture = un fichier), puis exportez l'onglet Facture en PDF : il tient sur une page A4.
  5. En cas de doute sur un taux ou une mention légale, vérifiez avec votre fiduciaire.

Limites

Une facture par fichier, pas de registre ; la QR-facture n'est pas générée (collez la référence QR fournie par votre banque dans le champ prévu, ou joignez le bulletin QR séparément) ; les taux de TVA sont ceux en vigueur depuis 2024, à vérifier à chaque changement.

Ce qu'il ne fait pas : pas de QR-facture (le code QR et la référence QR ne sont pas générés ; vous collez la référence fournie par votre banque dans un champ texte), pas de registre, pas de base clients, pas de relance.

La version Pro

FonctionGratuitPro
Base clients—✓
Catalogue—✓
Numérotation continue contrôlée—✓
Registre avec relances—✓
Export comptable—✓
France / Belgique / Suisse—✓
PrixGratuit49 € TTC

Voir Facturation Pro (3 pays)

Questions fréquentes

Le modèle génère-t-il la QR-facture ?

Non. Excel ne produit pas le code QR. Vous collez la référence QR fournie par votre banque dans le champ prévu et joignez le bulletin QR si votre client en a besoin. La facture reste valable sans QR.

Je ne suis pas assujetti à la TVA, que faire ?

Mettez p_Assujetti sur Non. Aucune TVA n'est calculée, la mention « Non assujetti à la TVA » remplace le numéro de TVA et le pied de page ne mentionne plus « TVA » après l'IDE.

Pourquoi une ligne « Arrondi à 5 ct. » ?

Parce que le montant à payer en CHF est en pratique arrondi au 5 centimes le plus proche. Vous pouvez désactiver cet arrondi dans Paramètres ; la ligne affiche alors 0.00.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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