Modèle de devis Excel gratuit, avec acompte, validité et bon pour accord
Il produit un devis daté et valable 30 jours, avec TVA par taux, acompte à la commande et zone de signature « bon pour accord ». Une fois le devis accepté, l'onglet Facture reprend les lignes et déduit l'acompte.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse (voir Paramètres) — taux de TVA, devise, format de date, libellé de l'identifiant et mention de franchise suivent le pays choisi
- Fichier.xlsx, 22 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Émetteur, pays, validité, acompte, conditions
- 03Devis
Document imprimable : émetteur, client, lignes t_Lignes, totaux, acompte, bon pour accord
- 04Facture
Document imprimable alimenté par le devis : mêmes lignes, acompte déduit, échéance
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : émetteur, pays, validité du devis, taux d'acompte, délai de paiement, franchise de TVA.
- Dans l'onglet Devis, effacez l'exemple (lignes en italique gris, client, numéro, date).
- Saisissez le numéro, la date, l'objet, le client et une ligne par prestation avec son taux de TVA : totaux, acompte et solde se calculent.
- Enregistrez sous un nouveau nom et exportez l'onglet Devis en PDF (une page A4) pour l'envoyer au client.
- Devis accepté : dans l'onglet Facture, saisissez le n° et la date de facture, la date d'acceptation et l'acompte encaissé, puis exportez-la en PDF. En cas de doute sur une mention légale, vérifiez avec votre expert-comptable.
Limites
Un devis par fichier, pas de registre ; les mentions légales de la facture sont un texte libre à adapter à votre pays (voir les modèles Facture France, Belgique, Suisse) ; pas de facture d'acompte séparée.
Ce qu'il ne fait pas : pas de registre des devis ni de suivi du taux de transformation, pas de numérotation automatique, pas de facture d'acompte séparée (l'acompte se déduit sur la facture finale), pas de facture électronique.
La version Pro
Facturation Pro reprend vos devis acceptés dans un registre avec numérotation contrôlée, relances et export comptable (49 € TTC).
Questions fréquentes
Comment transformer le devis en facture ?
Ouvrez l'onglet Facture : les lignes et les totaux sont repris du devis. Saisissez le numéro et la date de facture, la date d'acceptation et l'acompte réellement encaissé. Le net à payer se calcule.
Puis-je changer le pourcentage d'acompte ?
Oui, dans Paramètres (p_TauxAcompte). Mettez 0 % pour un devis sans acompte : la ligne affiche 0 et le solde à la livraison égale le TTC.
Le devis est-il valable en Belgique et en Suisse ?
Les taux de TVA, la devise et le format de date suivent le pays choisi. Pour la facture finale, reprenez les mentions légales du modèle Facture de votre pays dans le paramètre prévu.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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- 4 onglets, mode d'emploi intégré
- Excel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
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