Modèle de facture Excel gratuit pour la Belgique, avec communication structurée
Il produit une facture belge avec n° d'entreprise, TVA ventilée par taux et communication structurée calculée automatiquement à partir du numéro de facture. L'autoliquidation pour un client assujetti d'un autre pays de l'UE se déclenche d'un clic.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysBelgique uniquement — n° d'entreprise BCE, TVA 21 / 12 / 6 %, communication structurée, autoliquidation intra-UE (modèles dédiés pour la France et la Suisse)
- Fichier.xlsx, 19 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
3 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Identité de l'émetteur, contrôle du n° d'entreprise, banque, franchise, délai
- 03Facture
Document imprimable : émetteur, client, lignes t_Lignes, totaux, communication structurée, mentions
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres une fois pour toutes : identité, n° d'entreprise (le contrôle s'affiche à côté), banque, franchise, délai de paiement.
- Dans l'onglet Facture, effacez l'exemple (lignes en italique gris, client, numéro, date) et saisissez le numéro au format F-AAAA-NNNN, la date et le client.
- Saisissez une ligne par prestation et choisissez son taux de TVA ; mettez Autoliquidation sur Oui pour un client assujetti d'un autre pays de l'UE (son n° de TVA est alors obligatoire).
- Enregistrez sous un nouveau nom (une facture = un fichier), puis exportez l'onglet Facture en PDF : il tient sur une page A4.
- En cas de doute sur un taux ou une mention légale, vérifiez avec votre comptable.
Limites
Une facture par fichier, pas de registre ; le numéro doit respecter le format F-AAAA-NNNN pour que la communication structurée se calcule ; la facturation électronique B2B (Peppol) n'est pas couverte : ce fichier sert alors de brouillon.
Ce qu'il ne fait pas : pas de registre ni de numérotation automatique, pas de base clients, pas de relance, pas de facture électronique Peppol (obligation B2B belge, calendrier à vérifier par Zak).
La version Pro
| Fonction | Gratuit | Pro |
|---|---|---|
| Base clients | — | ✓ |
| Catalogue | — | ✓ |
| Numérotation continue contrôlée | — | ✓ |
| Registre avec relances | — | ✓ |
| Export comptable | — | ✓ |
| France / Belgique / Suisse | — | ✓ |
| Prix | Gratuit | 49 € TTC |
Questions fréquentes
La communication structurée est-elle calculée automatiquement ?
Oui. Le modèle prend l'année et le numéro de séquence de votre numéro de facture (format F-2027-0012), calcule le contrôle modulo 97 et affiche +++202/7000/01233+++. Un numéro hors format laisse la zone vide.
Quand cocher l'autoliquidation ?
Pour un client assujetti établi dans un autre pays de l'UE qui vous a donné son numéro de TVA. La TVA passe à zéro et la mention légale s'affiche. En cas de doute, demandez à votre comptable.
Je suis en franchise des petites entreprises, que change le modèle ?
Mettez p_Franchise sur Oui : aucune TVA n'est calculée et la mention du régime de franchise apparaît sous les totaux.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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- v1.0 — octobre 2026 · 19 Ko