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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Suivi des commandes fournisseurs Excel gratuit : reliquats, retards en jours ouvrés et taux de service

Il suit chaque ligne de commande fournisseur de l'envoi à la réception complète : reliquat, retard en jours ouvrés, statut. Le tableau de bord donne le reste à recevoir, les lignes en retard et le taux de service de chaque fournisseur.

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  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — TVA proposée, devise, format de date et jours fériés 2027 du pays (retard en jours ouvrés) suivent le pays choisi
  • Fichier.xlsx, 56 Ko

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Extrait réel de l'onglet « Tableau de bord » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Acheteur, assistant achats ou responsable logistique d'une PME de 10 à 50 personnes qui passe 10 à 100 commandes fournisseurs par mois.

SA SITUATION

Les commandes sont envoyées par e-mail, les réceptions notées sur le bon de livraison ; personne ne sait combien de lignes sont en retard aujourd'hui, ni quel fournisseur livre à l'heure.

CE QU’IL OBTIENT

Une ligne par article commandé avec quantité reçue, reliquat, date prévue et date réelle, le retard en jours ouvrés du pays, un statut En attente / Partielle / Livrée / En retard, et un tableau de bord avec le taux de service global et par fournisseur.

Ce que contient le fichier

4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Entreprise, pays, TVA, date de situation, liste des fournisseurs (t_Fournisseurs)

  • 03Commandes

    Tableau t_Commandes : une ligne par article commandé

  • 04Tableau de bord

    Indicateurs, lignes en retard, taux de service par fournisseur, graphique

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres (pays, date de situation) et la liste de vos fournisseurs (tableau à droite).
  2. Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Commandes (elles sont en italique gris).
  3. Saisissez une ligne par article commandé ; à chaque réception, mettez à jour la quantité reçue (cumul) et la date de la dernière réception.
  4. Lisez l'onglet Tableau de bord : lignes en retard, reste à recevoir, taux de service par fournisseur. Impression A4 déjà réglée.
  5. En cas de doute sur un taux de TVA ou un jour férié, vérifiez avec votre expert-comptable.

Limites

Une quantité reçue cumulée et une seule date de réception par ligne ; pas d'édition du bon de commande ; pas de suivi des factures ; les jours fériés sont ceux de 2027 (à compléter dans l'onglet Données pour les années suivantes, pour l'Alsace-Moselle ou pour votre canton).

Ce qu'il ne fait pas : il n'édite pas le bon de commande (voir Bon de commande), ne gère pas plusieurs réceptions datées par ligne (la quantité reçue est un cumul et la date de réception est celle de la dernière réception), ne suit pas les factures ni les paiements.

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Questions fréquentes

Comment le retard est-il compté ?

En jours ouvrés du lundi au vendredi, hors jours fériés du pays choisi dans Paramètres. Une livraison le jour prévu donne 0, une livraison en avance aussi. Pour une ligne non livrée, le retard court jusqu'à la date de situation.

Qu'est-ce que le taux de service ?

Le nombre de lignes livrées à l'heure divisé par le nombre de lignes livrées. Les lignes encore ouvertes n'entrent pas dans le calcul ; elles apparaissent dans « En retard » et dans le reste à recevoir.

Une commande livrée en deux fois, comment la saisir ?

Sur une seule ligne : mettez à jour la quantité reçue (cumul) et la date de la dernière réception. Tant que le reliquat n'est pas nul, la ligne reste Partielle ou En retard. Pour tracer chaque réception, dupliquez la ligne avec le même numéro de commande.

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Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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