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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Calcul du BFR, du DSO et du DPO sur Excel, mois par mois, gratuit

Il mesure chaque mois votre besoin en fonds de roulement et ses trois composantes en jours : délai clients (DSO), délai fournisseurs (DPO), rotation des stocks. Vous suivez leur évolution sur 12 mois et chiffrez ce qu'un jour de délai représente en trésorerie.

Recevoir le modèle gratuit
  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — le taux de TVA proposé (20 %, 21 %, 8,1 %), la devise et le format de date suivent le pays choisi ; formules identiques
  • Fichier.xlsx, 44 Ko

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Le lien de téléchargement s'affiche tout de suite et arrive aussi par e-mail · 44 Ko

Extrait réel de l'onglet « Tableau de bord » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Contrôleur de gestion, DAF ou dirigeant d'une PME de 10 à 200 personnes qui doit expliquer pourquoi la trésorerie baisse alors que le résultat est bon.

SA SITUATION

Les encours clients et fournisseurs sont connus à la clôture seulement ; le DSO est calculé une fois par an, de façon différente d'une année à l'autre.

CE QU’IL OBTIENT

Chaque mois, le BFR en valeur et en jours de CA, le DSO, le DPO et la rotation des stocks, calculés avec une formule stable (encours TTC rapporté à un flux annualisé sur 12 mois glissants), avec l'évolution sur 12 mois et l'impact en trésorerie d'un jour de DSO gagné.

Ce que contient le fichier

4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, définitions des indicateurs

  • 02Paramètres

    Pays, TVA ventes et achats, base de jours

  • 03Saisie

    t_Mensuel : une ligne par mois, 5 colonnes saisies, 11 calculées

  • 04Tableau de bord

    Dernier mois, 12 mois, graphiques, formules commentées

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres (pays, taux de TVA moyen des ventes et des achats, base de 360 ou 365 jours).
  2. Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Saisie (elles sont en italique gris).
  3. Saisissez une ligne par mois, datée du 1er du mois : saisissez les encours de fin de mois en TTC (créances clients, dettes fournisseurs), les stocks, le CA et les achats du mois en HT.
  4. Lisez l'onglet Tableau de bord : dernier mois, statistiques sur 12 mois, impact en trésorerie et graphiques. L'impression A4 est déjà réglée.
  5. En cas de doute sur un taux ou une mention légale, vérifiez avec votre expert-comptable.

Limites

Un taux de TVA moyen pour les ventes et un pour les achats ; les indicateurs des premiers mois sont annualisés sur les mois disponibles ; un mois saisi deux fois fausse l'annualisation (il est signalé en rouge) ; pas de calcul à partir des factures.

Ce qu'il ne fait pas : pas de calcul à partir des factures (voir Suivi des factures clients et relances (balance âgée)), pas de BFR normatif par poste détaillé, pas de distinction des taux de TVA par client.

À voir aussi

Questions fréquentes

Pourquoi le DSO est-il calculé en TTC ?

Parce que les créances clients au bilan sont TTC. Pour rester homogène, on les rapporte au CA TTC. La rotation des stocks, elle, compare des stocks HT à des achats HT.

Que signifie « annualisé » ?

Le flux des 12 derniers mois disponibles, ramené à 12 mois. Les premiers mois de saisie utilisent les mois disponibles. Cela évite qu'un mois creux fasse bondir le DSO.

Comment utiliser l'impact en trésorerie ?

Le modèle chiffre ce que 5 jours de DSO en moins (ou de DPO en plus) libèrent : CA TTC annualisé / 360 × 5. Un argument concret pour les relances clients.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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