Suivi des ventes Excel gratuit avec marge brute par produit, client et mois
Il tient le journal de vos ventes ligne par ligne et calcule la marge brute de chaque ligne à partir du coût d'achat du catalogue. Le tableau de bord donne CA, marge et taux par mois, par famille, par produit et par client, et signale les ventes sous votre seuil de marge.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — la devise et le format de date suivent le pays choisi ; montants HT, pas de TVA dans ce modèle
- Fichier.xlsx, 59 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
5 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, début d'exercice, mois analysé, seuil de marge
- 03Produits
Tableau t_Produits : catalogue avec famille et coût d'achat unitaire
- 04Ventes
Tableau t_Ventes : journal des ventes, une ligne par ligne de facture
- 05Tableau de bord
Mois analysé, grille 12 mois, famille, produit, client, alertes, graphique ; tableau croisé dynamique à droite
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : pays, premier jour de l'exercice, mois analysé (le 1er du mois), seuil de marge.
- Renseignez d'abord le catalogue Produits (famille, coût d'achat unitaire, prix catalogue), puis supprimez les lignes d'exemple des onglets Produits et Ventes (elles sont en italique gris).
- Saisissez une ligne par ligne de facture dans Ventes (une facture de trois produits = trois lignes avec le même numéro). Famille, coût, CA, marge et taux se calculent seuls ; une remise vide vaut 0 %.
- Lisez l'onglet Tableau de bord ; imprimez-le en A4 (mise en page déjà réglée). Les nouveaux clients s'ajoutent dans l'onglet Données (Accueil › Format › Afficher la feuille).
- Pour une analyse libre, insérez un tableau croisé dynamique sur le tableau t_Ventes (voir ci-dessous).
Limites
Marge brute seulement (marge brute = CA HT − coût d'achat, sans frais de port, commissions ni main-d'œuvre) ; un coût par produit, sans historique de prix ; montants HT, pas de TVA ; un exercice par fichier pour le compteur de factures (B7 du tableau de bord).
Ce qu'il ne fait pas : pas de TVA ni de facture (voir facturation), pas de stock, pas de frais de port ni de commission dans la marge (marge brute = CA HT − coût d'achat), un coût d'achat par produit (pas d'historique de prix).
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Voir le modèleQuestions fréquentes
Comment est calculée la marge ?
Marge brute = CA HT − coût d'achat, avec le coût d'achat unitaire du catalogue multiplié par la quantité. Le taux de marge est la marge divisée par le CA HT. Les frais de port, commissions et main-d'œuvre ne sont pas déduits.
Que se passe-t-il si un produit n'est pas dans le catalogue ?
La ligne est signalée en rouge, son coût est à 0 et sa marge égale son CA. Ajoutez le produit dans l'onglet Produits : la ligne se corrige seule.
Puis-je importer mes ventes depuis mon logiciel de facturation ?
Oui, si l'export contient Date, N° facture, Client, Produit, Quantité, Prix unitaire HT et Remise, collez-le dans le tableau Ventes. Les noms de produits doivent correspondre à ceux du catalogue.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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