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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Reporting commercial Excel gratuit : objectifs, réalisé, taux d'atteinte et classement par vendeur

Il compare les ventes de chaque vendeur à ses objectifs mensuels et annuels, calcule les taux d'atteinte du mois, du cumul et de l'année, classe les vendeurs et totalise par équipe. Une page pour la réunion commerciale du mois.

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  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — la devise et le format de date suivent le pays choisi ; montants HT
  • Fichier.xlsx, 62 Ko

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Extrait réel de l'onglet « Tableau de bord » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Directeur commercial ou dirigeant d'une PME de 3 à 15 vendeurs, ou contrôleur de gestion qui prépare la réunion commerciale mensuelle.

SA SITUATION

Les objectifs sont dans une présentation de janvier, les ventes dans le CRM ou la facturation ; le classement se fait à la main et personne n'est d'accord sur le cumul.

CE QU’IL OBTIENT

Pour chaque vendeur, l'objectif et le réalisé du mois, du cumul à date et de l'année, le taux d'atteinte, le reste à faire, un rang et un feu ; les mêmes totaux par équipe ; une grille mensuelle objectif / réalisé avec graphique.

Ce que contient le fichier

5 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Entreprise, pays, exercice, mois analysé, seuils des feux

  • 03Objectifs

    Tableau t_Objectifs : un vendeur par ligne, objectif annuel et 12 objectifs mensuels

  • 04Ventes

    Tableau t_Ventes : une vente (ou une facture) par ligne

  • 05Tableau de bord

    Par vendeur, par équipe, grille mensuelle, graphique

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres : pays, premier jour de l'exercice, mois analysé (le 1er du mois), seuils des feux. Choisissez une fois pour toutes entre facturé et commandé, et tenez-vous-y toute l'année.
  2. Supprimez les lignes d'exemple des onglets Objectifs et Ventes (elles sont en italique gris).
  3. Objectifs : un vendeur par ligne, son équipe, l'objectif annuel et les douze objectifs mensuels (douze fois le douzième pour un objectif linéaire) ; la colonne Contrôle signale un écart. Ventes : une vente ou une facture par ligne, collée depuis votre CRM ou votre facturation.
  4. Changez le mois analysé chaque mois et lisez l'onglet Tableau de bord ; imprimez-le en A4 paysage (mise en page déjà réglée).
  5. Les équipes se modifient dans l'onglet Données (Accueil › Format › Afficher la feuille).

Limites

Montants HT facturés ou commandés selon votre choix (à fixer une fois pour toutes) ; pas de marge, pas de commission, pas de pipeline ni d'objectif par produit ; 15 vendeurs et 5 équipes dans le tableau de bord (lignes à ajouter au-delà).

Ce qu'il ne fait pas : pas de marge (voir Suivi des ventes et marge par produit / client), pas de commissions ni de primes, pas de pipeline ni de devis en cours, pas d'objectif par produit.

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Questions fréquentes

Comment répartir l'objectif annuel sur les mois ?

Dans l'onglet Objectifs, saisissez les douze objectifs mensuels ; pour un objectif linéaire, douze fois le douzième. La colonne Contrôle vous signale si la somme ne retombe pas sur l'objectif annuel.

Le classement est-il fait sur le chiffre ou sur le taux ?

Sur le taux d'atteinte cumulé : un vendeur avec un petit objectif dépassé passe devant un vendeur avec un gros objectif manqué. C'est le choix le plus courant en réunion commerciale ; vous pouvez trier sur le montant si vous préférez.

Faut-il saisir le facturé ou le commandé ?

Les deux sont possibles, mais tenez-vous-y toute l'année et dites-le à l'équipe. Les objectifs doivent être exprimés dans la même base.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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