Budget de projet Excel gratuit : prévu, engagé, réalisé, reste à faire, atterrissage
Il suit le budget d'un projet poste par poste : prévu, engagé, réalisé, reste à faire et estimation à terminaison. Il dit où le projet atterrit et quels postes dépassent, avant la dernière facture.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — le pays choisi règle la devise (€ ou CHF), le format des montants et le format de date ; ni TVA ni jours fériés dans ce modèle
- Fichier.xlsx, 37 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Projet, pays, devise, date d'arrêté, avancement physique, seuil d'alerte
- 03Budget
Tableau t_Budget : un poste par ligne
- 04Tableau de bord
Totaux, atterrissage, valeur acquise simplifiée, par catégorie, graphique
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : projet, pays (devise € ou CHF), date d'arrêté, avancement physique estimé et seuil d'alerte.
- Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Budget (elles sont en italique gris).
- Saisissez un poste par ligne : catégorie, prévu, engagé (commandes et contrats signés, facturés ou non) et réalisé (factures reçues). Montants positifs ; un avoir se déduit du réalisé.
- Quand vous savez qu'un poste coûtera plus ou moins, saisissez un reste à faire révisé : l'estimation à terminaison suit.
- Lisez l'onglet Tableau de bord : atterrissage, écarts, valeur acquise simplifiée, vue par catégorie. Impression A4 déjà réglée.
Limites
Pas de phasage mensuel ; montants à saisir dans une seule convention (HT conseillé) ; la valeur acquise utilise un avancement global saisi, pas un avancement par poste. Un poste dont la catégorie n'est pas dans la liste compte dans les totaux mais pas dans le tableau par catégorie. Pour plusieurs projets, voyez le portefeuille Pro.
Ce qu'il ne fait pas : pas de phasage mensuel (voir Suivi budgétaire par centre de coût pour le mois par mois), pas de TVA (montants HT ou TTC au choix, mais homogènes), pas de multi-projets (voir le portefeuille Pro).
La version Pro
Le portefeuille de projets Pro consolide le budget de tous vos projets avec feux délai, budget et avancement (29 € TTC).
Questions fréquentes
Quelle différence entre engagé et réalisé ?
L'engagé est ce que vous avez commandé ou signé (bons de commande, contrats), facturé ou non. Le réalisé est ce qui a été facturé. L'écart entre les deux est ce qui va encore arriver en facture.
Comment est calculée l'estimation à terminaison ?
Réalisé plus reste à faire. Par défaut le reste à faire vaut prévu moins réalisé ; si vous savez qu'un poste va coûter plus ou moins, saisissez un reste à faire révisé et l'estimation suit.
À quoi sert l'avancement physique ?
À comparer l'argent dépensé avec le travail fait. Si vous avez consommé 60 % du budget pour 50 % du projet, l'indice de performance coût passe sous 1 et le fichier le signale.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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- Excel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- v1.0 — octobre 2026 · 37 Ko