Gestion des congés Excel multi-pays : soldes CP et RTT, calendrier annuel visuel, alertes et export
Il tient les compteurs de congés et de RTT d'une équipe répartie entre la France, la Belgique et la Suisse, avec les fériés du pays et du canton de chaque salarié. Il affiche l'année salarié par jour, signale les chevauchements et les jours où l'équipe est trop absente, et exporte les absences d'une période.
Acheter · 49 € TTC- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — pays et canton par salarié dans la même équipe : jours fériés déduits salarié par salarié, unité ouvrés / ouvrables par salarié, dates au format suisse sur les lignes des salariés suisses
- Fichier.xlsx, 403 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
7 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, année, période de référence, arrondi, seuil d'alerte, date du jour, période d'export
- 03Salariés
Tableau t_Salaries : identité, pays, canton, unité, droits, et compteurs calculés
- 04Absences
Tableau t_Absences : une ligne par absence, jours calculés avec les fériés du salarié, alerte de chevauchement
- 05Calendrier
Grille salariés × 365 jours, codes d'absence, fériés et week-ends par salarié, taux d'absence par jour
- 06Synthèse
Indicateurs, par service, par mois, par type, alertes, graphique
- 07Export
Liste des absences d'une période, prête à coller dans un logiciel de paie ou à envoyer
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : année, période de référence, arrondi, seuil d'alerte, date du jour.
- Salariés : supprimez les exemples (italique gris), puis une ligne par salarié avec pays, canton (Suisse), unité, droits CP et RTT, report.
- Absences : une ligne par absence avec son statut (Validée, En attente, Refusée) ; les jours se calculent avec les fériés du salarié.
- Calendrier et Synthèse donnent la vue d'ensemble ; les alertes (chevauchement, équipe trop absente) sont en rouge.
- Export : réglez la période dans Paramètres, puis copiez l'onglet Export vers votre logiciel de paie.
Limites
Règle d'acquisition simplifiée (droits × mois travaillés / 12), pas de règle de convention ni de paie ; fériés 2027 fournis, listes cantonales suisses indicatives et inactives tant que vous ne les avez pas activées ; 40 salariés dans le calendrier (ajoutez des lignes en recopiant la dernière) ; le taux d'absence du jour compte les absences validées ou en attente, télétravail exclu ; l'export liste 200 lignes au plus.
Ce qu'il ne fait pas : pas de workflow de demande ni de mail, pas de règle de paie ou de convention (fractionnement, ancienneté, maladie indemnisée), pas de fériés au-delà de 2027 sans saisie.
Ce que vous avez acheté
Le fichier zismaili_suivi-des-conges-pro_v1.xlsx, utilisable par toute votre entreprise, les mises à jour de la version 1 (fériés 2028 inclus dès publication) et une réponse par e-mail à zak@zismaili.fr en cas de question sur le fonctionnement.
Et la version gratuite ?
Par rapport à la version gratuite, cette version la gratuite suit un pays, un canton, quatre types et un compteur CP. Le Pro ajoute le multi-pays et multi-canton par salarié, les compteurs CP et RTT, les types maladie, sans solde, télétravail et autre, le statut de l'absence, le calendrier visuel, les deux alertes et l'export.
Questions fréquentes
Chaque salarié peut-il avoir ses propres jours fériés ?
Oui. Le pays et, en Suisse, le canton sont saisis par salarié. Les jours d'une absence sont calculés avec les fériés de ce salarié : un congé du 6 au 17 septembre 2027 compte 9 jours pour un Genevois (Jeûne genevois le 9) et 10 pour un Vaudois.
Que signifie l'alerte « 30 % de l'équipe absente » ?
Pour chaque jour de semaine, le modèle rapporte le nombre de salariés absents (congés, RTT, maladie, sans solde ; télétravail exclu) à l'effectif. Au-delà du seuil réglé dans Paramètres, le jour passe en rouge dans le calendrier et la synthèse donne le premier jour concerné.
Comment exporter les absences du mois pour la paie ?
Réglez la période dans Paramètres : l'onglet Export liste les absences validées ou en attente qui la touchent, avec le nombre de jours retenus, prêt à copier dans votre logiciel de paie.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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