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Suivi des congés Excel gratuit : acquis, pris, solde par salarié, jours ouvrés ou ouvrables

Il calcule pour chaque salarié les congés acquis depuis le début de la période, les jours pris en ouvrés ou en ouvrables avec les fériés de votre pays déduits, et le solde. Une ligne par absence, un tableau par salarié, et la liste des absents du jour.

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Versionv1.0 — octobre 2026
ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
PaysFrance, Belgique, Suisse — droits annuels proposés, jours ouvrés ou ouvrables, jours fériés (par canton en Suisse) et format de date suivent le pays choisi
Fichier.xlsx, 51 Ko

zismaili_suivi-des-conges_v1.xlsx — Excel

AccueilInsertionFormulesDonnéesAffichage

C5fx03/01/2022

ABCDEFG1Suivi des congés — salariés2Une ligne par salarié. Acquis = droits annuels × mois travaillés / 12 ; solde = report + acquis − pris.34SalariéServiceDate d'entréeDroits annuelsReport N-1Mois travaillésAcquis5Claire FontaineAdministration (exemple)03/01/202225,000,001225,006Mehdi BenaliProduction (exemple)15/09/202025,003,001225,007Julie MartinCommercial (exemple)01/03/202725,000,001021,008Thomas PetitProduction (exemple)12/06/201825,002,001225,009Sophie GarnierBureau d'études (exemple)01/10/202725,000,0037,0010Karim HaddadProduction (exemple)05/05/201525,000,001225,001113

Lisez-moiParamètresSalariésAbsences+

PrêtExemple fourni dans le fichier

Extrait réel de l'onglet « Salariés » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Gérant, assistante RH ou office manager d'une PME de 5 à 30 salariés, sans logiciel de paie intégré ou sans module de congés.

SA SITUATION

Les demandes arrivent par mail, les soldes sont recalculés à la main avant chaque départ en vacances, et personne ne sait combien de jours le nouveau salarié a acquis depuis son arrivée.

CE QU’IL OBTIENT

Pour chaque salarié, les jours acquis au prorata des mois travaillés, les jours pris calculés en ouvrés ou en ouvrables fériés déduits, et le solde ; une vue d'équipe avec les absents du jour.

Ce que contient le fichier

4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
02Paramètres
Pays, canton, unité (ouvrés / ouvrables), période de référence, règle d'arrondi
03Salariés
Tableau t_Salaries : identité, droits, et colonnes calculées acquis / pris / solde ; bloc d'indicateurs d'équipe et graphique à droite (L3:N24)
04Absences
Tableau t_Absences : une ligne par absence, jours calculés

Comment l'utiliser

Renseignez l'onglet Paramètres : pays (et canton en Suisse), unité de décompte (ouvrés ou ouvrables), période de référence, arrondi.
Salariés : supprimez les lignes d'exemple (italique gris), puis une ligne par salarié avec date d'entrée, droits annuels (valeur proposée dans Paramètres) et report N-1.
Absences : supprimez les exemples, puis une ligne par absence (salarié, type, du, au) ; les jours se calculent, fériés déduits.
Lisez les soldes dans l'onglet Salariés, avec les absents du jour et le total par type à droite.
Vérifiez droits et arrondi avec votre convention ou votre expert-comptable.

Limites

Un pays et un canton par fichier ; les acquis suivent une règle simple (droits annuels × mois travaillés / 12, arrondi au choix) sans règle de convention ni d'ancienneté ; pas de compteur RTT ni de paie ; fériés 2027 seulement (une absence qui déborde sur 2028 ne déduit pas le 1er janvier 2028). Vérifiez les droits et l'arrondi avec votre expert-comptable ou votre convention.

Ce qu'il ne fait pas : pas de multi-pays dans un même fichier (un pays, un canton), pas de calendrier visuel, pas de compteur RTT séparé, pas de règle de paie (indemnité de congés, fractionnement, ancienneté).

La version Pro

Fonction	Gratuit	Pro
Plusieurs pays et cantons dans la même équipe	—	✓
Types CP	—	✓
RTT	—	✓
Maladie	—	✓
Sans solde	—	✓
Télétravail	—	✓
Calendrier visuel annuel	—	✓
Alertes de chevauchement et d'équipe trop absente	—	✓
Export	—	✓
Prix	Gratuit	49 € TTC

Voir Suivi des congés Pro

Questions fréquentes

Jours ouvrés ou jours ouvrables, lequel choisir ?

En France, les deux existent : 25 ouvrés (lundi-vendredi) ou 30 ouvrables (lundi-samedi), selon votre convention et vos bulletins de paie. En Belgique et en Suisse, restez en ouvrés. Le paramètre change le masque de calcul et les droits proposés.

Comment sont calculés les jours acquis d'un salarié arrivé en cours d'année ?

Droits annuels × mois travaillés depuis la date d'entrée (ou le début de la période) ÷ 12, arrondi à l'entier supérieur par défaut. C'est une règle simplifiée : vérifiez-la avec votre convention.

Les jours fériés sont-ils déduits ?

Oui, ceux du pays et du canton choisis dans Paramètres, pour 2027. L'Ascension du jeudi 6 mai 2027 n'est pas comptée dans un congé du 3 au 14 mai, qui vaut donc 9 jours ouvrés.

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