Tableau de bord RH Excel gratuit : effectifs, entrées, sorties, turnover et absentéisme par mois
Il suit chaque mois l'effectif, les entrées et sorties, le turnover et le taux d'absentéisme de votre entreprise, sur le mois, le cumul de l'exercice et 12 mois glissants. Les définitions sont écrites dans le fichier pour que tout le monde calcule pareil.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — la durée mensuelle de référence (heures théoriques estimées) et le format de date suivent le pays choisi ; aucune devise dans ce modèle
- Fichier.xlsx, 40 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, définitions, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, mois analysé, exercice, effectif initial, heures de référence, périmètre des absences, seuils
- 03Saisie
Tableau t_Mensuel : une ligne par mois
- 04Tableau de bord
Mois, cumul exercice, 12 mois glissants, grille mensuelle, deux graphiques
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : pays, mois analysé, début d'exercice, seuils. Saisissez l'effectif initial une seule fois : l'effectif à la fin du mois qui précède la première ligne de Saisie.
- Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Saisie (elles sont en italique gris).
- Une ligne par mois, sans trou (un mois sans mouvement se saisit avec 0) : entrées, sorties, heures d'absence et, si votre paie les donne, heures théoriques. L'effectif se reconstitue seul.
- Changez le mois analysé chaque mois et lisez l'onglet Tableau de bord (mois, cumul de l'exercice, 12 mois glissants) ; impression A4 paysage déjà réglée.
- Adaptez le périmètre des absences (Paramètres, B13) à votre politique : il s'affiche sur le tableau de bord.
Limites
Effectif en têtes (pas d'équivalent temps plein), pas de ventilation par service ou par contrat, pas de données nominatives, pas de masse salariale. Durées mensuelles de référence belge et suisse à vérifier. Les seuils des feux sont des ordres de grandeur courants en PME, pas des normes.
Ce qu'il ne fait pas : pas de registre du personnel ni de liste nominative, pas de masse salariale, pas d'équivalent temps plein (effectif en têtes), pas de ventilation par service ou par type de contrat, pas de pyramide des âges.
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Questions fréquentes
Comment est calculé le turnover ?
Moyenne des entrées et des sorties du mois, divisée par l'effectif moyen du mois (début + fin, divisé par deux). Sur douze mois, on additionne les mouvements et on divise par la moyenne des effectifs moyens mensuels. La définition est écrite dans le fichier.
Quelles absences compter dans l'absentéisme ?
Par défaut : maladie, accidents du travail, absences injustifiées, maternité et paternité ; pas les congés payés, RTT, formations ni jours fériés. Vous pouvez changer ce périmètre dans Paramètres, il s'affiche sur le tableau de bord pour que tout le monde lise la même chose.
D'où viennent les heures théoriques ?
De votre paie si vous les saisissez. Sinon le modèle les estime : effectif moyen du mois multiplié par la durée mensuelle de référence du pays (151,67 h en France pour 35 h), ou par la durée propre à votre entreprise si vous la renseignez.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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