Suivi des formations Excel gratuit : par salarié, coût, statut, attestations et recyclages
Il enregistre chaque formation suivie ou prévue par vos salariés, avec l'organisme, les dates, la durée, le coût et le statut, et en tire le suivi du budget, les totaux par salarié, par type et par an, les attestations manquantes et les recyclages à prévoir.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — devise, format des montants et des dates suivent le pays choisi ; le suivi est commun
- Fichier.xlsx, 49 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, devise, année, budget, date du jour ; liste des salariés t_Salaries (A20)
- 03Formations
Tableau t_Formations : une ligne par formation et par salarié
- 04Synthèse
Budget, totaux par salarié, statut, type et année, alertes, graphique
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : pays, année, budget, délai d'alerte, date du jour, puis la liste des salariés (tableau en bas de l'onglet).
- Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Formations et la liste de salariés d'exemple (en italique gris).
- Saisissez une ligne par formation et par salarié ; tenez le statut à jour (Prévue, Inscrite, Réalisée, Annulée).
- Lisez l'onglet Synthèse : budget réalisé, engagé et prévu, totaux par salarié, par statut, par type et par an.
- Pour une formation à recycler, saisissez sa validité en mois : l'alerte se déclenche 90 jours avant l'échéance (délai réglable).
Limites
Le coût saisi est le coût HT supporté par l'entreprise : le modèle ne calcule aucune aide ni aucun remboursement. Pas de plan prévisionnel par poste ni d'évaluation des formations. La liste des salariés se tient dans Paramètres ; le bloc par salarié de la Synthèse compte 12 lignes (recopiez la dernière pour l'étendre). Une formation est rattachée à l'année de sa date de début.
Ce qu'il ne fait pas : aucun calcul de prise en charge ou de financement (pas de promesse OPCO, FNE ou fonds cantonal : le coût saisi est le coût pour l'entreprise), pas de plan prévisionnel par poste, pas d'évaluation à chaud ou à froid.
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Questions fréquentes
Le modèle calcule-t-il la prise en charge de mes formations ?
Non, volontairement. Vous saisissez le coût HT pour l'entreprise ; les règles de financement changent selon le pays, la branche et l'année, et se traitent avec votre organisme ou votre expert-comptable.
Comment suivre les formations à renouveler (SST, CACES, habilitations) ?
Indiquez la validité en mois sur la ligne. Dès que la formation est réalisée, la date de renouvellement se calcule, et une alerte apparaît 90 jours avant (délai réglable).
Que signifient réalisé, engagé et prévu dans le budget ?
Réalisé : formations terminées. Engagé : réalisées plus inscrites (vous êtes tenu). Prévu : engagé plus formations seulement planifiées. Le reste sur budget est calculé sur le prévu, pour ne pas sur-engager.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).
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