Aller au contenu
Réserver un appel
MODÈLE EXCEL GRATUIT

Grille d'entretien annuel Excel gratuite : objectifs pondérés, compétences de 1 à 4, synthèse imprimable

Il structure l'entretien annuel en quatre temps : bilan des objectifs de l'année écoulée (atteinte en %, pondération, score), évaluation des compétences sur une échelle de 1 à 4 face au niveau attendu, objectifs de l'année suivante, formations souhaitées. La synthèse propose une appréciation à partir du score et s'imprime avec les commentaires et les signatures.

Recevoir le modèle gratuit
  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance, Belgique, Suisse — seul le format de date suit le pays choisi ; la grille est commune (aucune règle légale propre à un pays)
  • Fichier.xlsx, 24 Ko

Recevoir le modèle (.xlsx, gratuit)

Le lien de téléchargement s'affiche tout de suite et arrive aussi par e-mail · 24 Ko

Extrait réel de l'onglet « Synthèse » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Manager ou dirigeant d'une PME qui mène lui-même ses entretiens annuels, sans logiciel RH, et veut une trame identique pour toute l'équipe.

SA SITUATION

Un document Word rempli différemment par chaque manager, des objectifs de l'an dernier introuvables, et aucune note comparable d'une année sur l'autre.

CE QU’IL OBTIENT

Une grille en quatre blocs (objectifs de l'année écoulée notés en % d'atteinte et pondérés, compétences notées de 1 à 4 contre un niveau attendu, objectifs de l'année suivante, formations souhaitées) et une synthèse imprimable avec score, appréciation proposée, commentaires et signatures.

Ce que contient le fichier

4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Salarié, poste, manager, dates, échelle, seuils d'appréciation

  • 03Évaluation

    Quatre tableaux empilés : t_ObjectifsN (A4), t_Competences (A16), t_ObjectifsN1 (A32), t_FormationsSouhaitees (A44)

  • 04Synthèse

    Score, appréciation, moyennes, commentaires, signatures, graphique ; imprimable

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres : salarié, poste, manager, dates de l'entretien et de la période, seuils d'appréciation.
  2. Dans l'onglet Évaluation, remplacez les exemples (en italique gris) : une ligne par objectif et par compétence.
  3. Renseignez l'atteinte et la pondération de chaque objectif (total des pondérations : 100 %), puis les niveaux attendu et observé des compétences.
  4. Dans l'onglet Synthèse, vérifiez l'appréciation proposée, choisissez l'appréciation retenue et rédigez les commentaires.
  5. Imprimez la Synthèse et faites-la signer ; dupliquez le fichier pour chaque salarié.

Limites

Un salarié par fichier ; pas de consolidation d'équipe ni de lien avec la rémunération ; l'appréciation proposée est un calcul, la décision reste au manager (cellule « Appréciation retenue ») ; ce n'est pas l'entretien professionnel obligatoire en France, qui a un autre objet. Chaque tableau de l'onglet Évaluation accepte deux à trois lignes de plus par tabulation ; au-delà, insérez des lignes de feuille.

Ce qu'il ne fait pas : un salarié par fichier (dupliquez-le) ; pas de consolidation d'équipe ; pas de lien avec la rémunération ; pas d'entretien professionnel au sens légal français (c'est un entretien d'évaluation).

À voir aussi

GRATUIT Suivi des formations

Il enregistre chaque formation suivie ou prévue par vos salariés, avec l'organisme, les dates, la durée, le coût et le statut, et en tire le suivi du budget, les totaux par salarié, par type et par an, les attestations manquantes et les recyclages à prévoir.

Voir le modèle

Questions fréquentes

Comment est calculé le score des objectifs ?

Chaque objectif a une atteinte (0 à 100 %) et une pondération. Le score est la moyenne des atteintes pondérées ; si vos pondérations ne font pas 100 %, la synthèse vous le signale et divise par leur total.

L'appréciation est-elle automatique ?

Le modèle en propose une à partir du score et de trois seuils réglables (100, 80, 60 % par défaut). Le manager choisit l'appréciation retenue dans une liste ; c'est elle qui figure sur la synthèse.

Ce modèle vaut-il entretien professionnel en France ?

Non. C'est un entretien d'évaluation. L'entretien professionnel, tous les deux ans, porte sur les perspectives d'évolution et la formation ; les blocs « Objectifs N+1 » et « Formations souhaitées » peuvent nourrir cet échange, sans le remplacer.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

Voir la formation Excel

Modèles liés

GRATUIT Suivi des formations

Il enregistre chaque formation suivie ou prévue par vos salariés, avec l'organisme, les dates, la durée, le coût et le statut, et en tire le suivi du budget, les totaux par salarié, par type et par an, les attestations manquantes et les recyclages à prévoir.

Voir le modèle GRATUIT Checklist d'intégration

Il liste les tâches d'intégration d'un nouveau salarié, de dix jours avant son arrivée à la fin du troisième mois, et les date automatiquement sur des jours ouvrés à partir du jour J.

Voir le modèle GRATUIT Tableau de bord RH

Il suit chaque mois l'effectif, les entrées et sorties, le turnover et le taux d'absentéisme de votre entreprise, sur le mois, le cumul de l'exercice et 12 mois glissants.

Voir le modèle
GRATUIT · .XLSX

Recevez « Grille d'entretien annuel »

  • 4 onglets, mode d'emploi intégré
  • Excel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • v1.0 — octobre 2026 · 24 Ko

Recevoir le modèle (.xlsx, gratuit)

Le lien de téléchargement s'affiche tout de suite et arrive aussi par e-mail · 24 Ko

Gratuit Recevoir le modèle