Checklist d'intégration Excel gratuite : tâches de J−10 à J+90, responsables, retards et avancement
Il liste les tâches d'intégration d'un nouveau salarié, de dix jours avant son arrivée à la fin du troisième mois, et les date automatiquement sur des jours ouvrés à partir du jour J. Vous suivez qui fait quoi, ce qui est en retard et l'avancement par phase.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — échéances calées sur les jours ouvrés et les fériés du pays (par canton en Suisse) et format de date ; les tâches sont communes
- Fichier.xlsx, 35 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Arrivant, poste, manager, date d'arrivée, pays, date du jour
- 03Tâches
Tableau t_Taches : une ligne par tâche, phase et échéance calculées
- 04Synthèse
Avancement global, par phase, par responsable, retards, graphique
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : arrivant, poste, manager, date d'arrivée, pays (et canton en Suisse), date du jour.
- Adaptez la liste de l'onglet Tâches : ajoutez, supprimez, changez les décalages (les lignes d'exemple sont en italique gris).
- Mettez les statuts à jour au fil de l'eau et saisissez la date de réalisation (Fait le).
- Lisez l'onglet Synthèse : avancement, retards, prochaine échéance, avancement par phase et par responsable.
- Dupliquez le fichier pour chaque nouvel arrivant.
Limites
Un arrivant par fichier ; pas de rappel ni d'e-mail ; la liste fournie est un exemple générique, à adapter à votre entreprise et à votre pays (déclarations d'embauche, visite médicale, documents : vérifiez avec votre conseil).
Ce qu'il ne fait pas : pas de rappel automatique ni d'e-mail ; une personne par fichier (dupliquez-le par arrivant) ; pas de contenu juridique par pays (contrat, déclarations : vérifiez avec votre conseil).
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Voir le modèleQuestions fréquentes
Comment sont calculées les échéances ?
Chaque tâche a un décalage en jours par rapport au jour d'arrivée (−7, 0, +30…). Le modèle ramène la date au jour ouvré : le précédent avant l'arrivée, le suivant après, en tenant compte des fériés de votre pays. Changez la date d'arrivée, tout se recale.
La liste des tâches est-elle complète ?
C'est une base générique de quinze tâches, du contrat à l'entretien de fin de période d'essai. Ajoutez vos tâches propres (visite médicale, mutuelle, formations obligatoires) : elles prennent leur phase et leur date automatiquement.
Peut-on suivre plusieurs arrivants ?
Un fichier par arrivant : dupliquez le classeur et changez le nom et la date. Pour un suivi d'équipe, le tableau de bord RH est plus adapté.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).
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