Feuille de temps Excel multi-projets : heures facturables par client, synthèse et relevé prêt à facturer
Il enregistre le temps passé par collaborateur, projet et client, calcule le montant facturable au taux de chaque projet et produit un relevé d'heures par client et par période à joindre à vos factures. Les synthèses par projet, client, collaborateur et mois se mettent à jour seules.
Acheter · 29 € TTC- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — devise et format monétaire, seuil hebdomadaire indicatif, jours fériés et format de date suivent le pays choisi
- Fichier.xlsx, 81 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
6 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Entreprise, pays, devise, seuil hebdomadaire, période et client de l'export
- 03Référentiel
t_Clients (M4), t_Projets (A4) avec consommation calculée, t_Collaborateurs (I4) avec facturabilité calculée
- 04Saisie
Tableau t_Temps : une ligne par jour × collaborateur × projet
- 05Synthèse
Indicateurs, par mois, par projet, par client, par collaborateur, heures par semaine et par collaborateur, graphique
- 06Export
Relevé d'heures à facturer pour un client et une période : récapitulatif par projet et détail des lignes
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : entreprise, pays, durée contractuelle si elle diffère du seuil proposé.
- Référentiel : vos clients, vos projets (client, taux horaire HT, budget en heures, facturable par défaut) et vos collaborateurs.
- Supprimez les lignes d'exemple de Saisie, puis saisissez une ligne par jour, collaborateur et projet ; laissez Facturable vide pour appliquer le défaut du projet.
- Lisez l'onglet Synthèse : indicateurs, mois, projets (dépassements en rouge), clients, collaborateurs, heures par semaine.
- Pour facturer : client et période dans Paramètres, imprimez l'onglet Export, puis marquez les lignes « Facturé = Oui » avec le n° de facture.
Limites
Pas de facture ni de paie ; les heures sont saisies en décimal par ligne (pas d'arrivée ni de départ) ; le seuil hebdomadaire est indicatif ; un projet a un seul taux horaire (créez deux projets pour deux taux). Les lignes marquées « Facturé = Oui » sortent du relevé. L'export affiche 6 projets par client et 100 lignes de détail ; la synthèse 15 projets, 8 clients et 6 collaborateurs.
Ce qu'il ne fait pas : pas de facture (voir Facturation Pro (3 pays)), pas de paie ni de majoration, pas de coût de revient par collaborateur, pas de saisie par heure d'arrivée et de départ (les heures sont saisies en décimal par ligne).
Ce que vous avez acheté
Le fichier zismaili_feuille-de-temps-pro_v1.xlsx, utilisable par toute votre équipe, les mises à jour de la version 1 et une réponse par e-mail à zak@zismaili.fr en cas de question sur le fonctionnement.
Et la version gratuite ?
Par rapport à la version gratuite, cette version la gratuite suit un salarié, par jour, avec arrivée, départ et pause ; le Pro suit plusieurs collaborateurs, par projet et client, avec taux horaire, montant facturable, suivi des lignes facturées et export.
Questions fréquentes
Comment est décidé si une ligne est facturable ?
Chaque projet a une valeur par défaut (Oui ou Non). Sur une ligne, laissez la colonne Facturable vide pour appliquer ce défaut, ou forcez Oui / Non. Le montant est calculé au taux horaire du projet, uniquement pour les lignes facturables.
Comment produire le relevé à joindre à ma facture ?
Choisissez le client et la période dans Paramètres, puis imprimez l'onglet Export : récapitulatif par projet et détail des lignes, sans les lignes déjà marquées « Facturé = Oui ».
Un projet peut-il avoir deux taux horaires ?
Non, un taux par projet. Pour un client facturé à deux taux (conseil et formation, par exemple), créez deux projets.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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- 6 onglets, mode d'emploi intégré
- Excel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- v1.0 — octobre 2026 · 81 Ko