Planning d'équipe hebdomadaire Excel gratuit : créneaux par personne, heures et présents par jour
Il construit le planning d'une semaine : un créneau début / fin par personne et par jour, les heures calculées avec la pause déduite, le nombre de présents par jour et les dépassements du seuil hebdomadaire. Les fériés de votre pays sont signalés.
Recevoir le modèle gratuit- Versionv1.0 — octobre 2026
- ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
- PaysFrance, Belgique, Suisse — seuil hebdomadaire indicatif (35 / 38 / 42 h), jours fériés de la semaine signalés et format de date suivent le pays choisi
- Fichier.xlsx, 49 Ko
Pour qui
Ce que contient le fichier
4 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.
- 01Lisez-moi
Présentation, mode d'emploi, version, licence
- 02Paramètres
Équipe, semaine, pays, pause, seuil hebdomadaire
- 03Planning
Tableau t_Planning : une ligne par personne, 7 créneaux début / fin, heures calculées ; grille imprimable
- 04Synthèse
Heures et présents par jour, totaux de la semaine, graphique des heures par personne
Comment l'utiliser
- Renseignez l'onglet Paramètres : un jour de la semaine à planifier, le pays (et le canton en Suisse), la pause et son seuil, votre durée hebdomadaire si elle diffère du seuil proposé.
- Supprimez les lignes d'exemple de l'onglet Planning (elles sont en italique gris).
- Saisissez une ligne par personne : heure de début et heure de fin pour chaque jour travaillé (hh:mm) ; laissez vide pour un repos.
- Lisez l'onglet Synthèse (heures et présents par jour, dépassements) et imprimez l'onglet Planning (A4 paysage déjà réglé).
- Pour la semaine suivante, dupliquez l'onglet Planning ou changez la date dans Paramètres.
Limites
Un seul créneau par jour et par personne ; pas de postes ni de compétences ; une semaine par fichier ou par copie d'onglet (dupliquez Planning et changez la date). Le seuil hebdomadaire est une valeur indicative : remplacez-le par votre durée contractuelle. Un poste de nuit se saisit avec une fin inférieure au début (22:00 → 06:00) ; une fin inférieure au début saisie par erreur compte donc la nuit.
Ce qu'il ne fait pas : un seul créneau par jour et par personne (pas de coupure midi / soir), pas de compétences ni de postes, pas de besoin cible par créneau, pas d'historique (une semaine par copie d'onglet).
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Questions fréquentes
Comment est déduite la pause ?
Si un créneau dépasse la durée réglée dans Paramètres (6 h par défaut), la pause paramétrée (30 min par défaut) est retirée. Un créneau de 4 h est compté en entier.
Le planning gère-t-il les équipes de nuit ?
Oui : saisissez 22:00 en début et 06:00 en fin, le modèle compte 8 h (7,5 h pause déduite). La journée de rattachement est celle du début du créneau.
Peut-on mettre deux créneaux le même jour pour une personne ?
Pas dans cette version : un créneau par jour. Pour une coupure midi / soir, créez deux lignes pour la même personne (« Nom — matin », « Nom — soir ») ; les heures se cumulent dans la synthèse par jour.
Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.
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