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MODÈLE EXCEL GRATUIT

Livre des recettes micro-entrepreneur sur Excel, gratuit, avec registre des achats et suivi des seuils

Il tient votre livre des recettes (date, référence, client, nature, montant, mode de règlement) et votre registre des achats dans l'ordre chronologique, puis totalise par mois et par an. La synthèse compare votre chiffre d'affaires aux seuils que vous saisissez et projette la fin d'année.

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  • Versionv1.0 — octobre 2026
  • ExcelExcel 2021 ou Microsoft 365 (Windows, Mac, Excel en ligne)
  • PaysFrance (régime micro-entrepreneur)
  • Fichier.xlsx, 47 Ko

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Extrait réel de l'onglet « Synthèse » du fichier livré, avec l'exemple fourni.

Pour qui

QUI L’UTILISE

Micro-entrepreneur (consultant, graphiste, artisan, formateur) qui encaisse 5 à 40 règlements par mois et déclare son chiffre d'affaires à l'URSSAF chaque mois ou chaque trimestre.

SA SITUATION

Les encaissements sont dans l'appli bancaire, les factures dans un dossier, rien n'est tenu dans l'ordre chronologique avec le mode de règlement ; le seuil de franchise de TVA se découvre trop tard.

CE QU’IL OBTIENT

Un livre des recettes chronologique conforme dans sa structure (date, référence, client, nature, montant, mode de règlement), un registre des achats, les totaux par mois et par an, la comparaison aux seuils saisis en paramètre et une projection de fin d'année.

Ce que contient le fichier

5 onglets, dans l'ordre où vous les ouvrirez.

  • 01Lisez-moi

    Présentation, mode d'emploi, version, licence

  • 02Paramètres

    Identité, année, activité, seuils (à vérifier), taux de cotisations, listes de référence

  • 03Recettes

    Tableau t_Recettes : registre chronologique des encaissements

  • 04Achats

    Tableau t_Achats : registre des achats (obligatoire pour les activités de vente et de fourniture de logement, utile pour toutes)

  • 05Synthèse

    Totaux mensuels et annuels, cumul, comparaison aux seuils, projection, répartition par mode de règlement, graphique

Comment l'utiliser

  1. Renseignez l'onglet Paramètres : nom, SIRET, année, activité, et vérifiez les seuils et le taux de cotisations de l'année (ils changent).
  2. Supprimez les lignes d'exemple des onglets Recettes et Achats (elles sont en italique gris).
  3. Saisissez une ligne par encaissement dans Recettes, avec la nature et le mode de règlement, dans l'ordre chronologique.
  4. Saisissez une ligne par achat payé dans Achats (registre obligatoire pour la vente de marchandises et la fourniture de logement, utile pour tous).
  5. Lisez la Synthèse avant chaque déclaration : chiffre d'affaires du mois, cumul, seuils, projection. En cas de doute, vérifiez auprès de l'URSSAF ou de votre expert-comptable.

Limites

Les seuils et le taux de cotisations sont des paramètres à vérifier chaque année (ils changent) ; le modèle ne fait pas la déclaration URSSAF ni la TVA ; un seul exercice civil par fichier ; les lignes d'une autre année sont signalées et exclues des totaux.

Ce qu'il ne fait pas : il n'émet pas de factures (voir Facture France), ne calcule pas la déclaration URSSAF (les cotisations affichées sont une estimation sur un taux saisi), ne remplace pas un logiciel certifié si vous êtes soumis à l'obligation de caisse, et ne tient pas de comptabilité d'engagement.

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Questions fréquentes

Quelles colonnes sont obligatoires dans un livre des recettes ?

La date, la référence de la pièce (facture), le client, la nature de la recette, le montant et le mode de règlement, dans l'ordre chronologique. Le modèle les contient toutes ; le registre des achats s'y ajoute pour les activités de vente et de fourniture de logement.

Les seuils sont-ils à jour ?

Ils sont saisis dans Paramètres, avec une note « à vérifier chaque année ». Les valeurs livrées sont indicatives : comparez-les au site de l'URSSAF ou des impôts avant de vous y fier, surtout pour la franchise de TVA, dont les règles ont changé récemment.

Comment est calculée la projection de fin d'année ?

Chiffre d'affaires encaissé divisé par le nombre de mois écoulés à la date de référence, multiplié par 12. C'est une extrapolation linéaire, utile pour voir venir un dépassement de seuil, pas une prévision.

ALLER PLUS LOIN

Un modèle donne un fichier. La formation apprend à le construire.

Formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et automatisation : la formation Excel, en classe virtuelle ou en e-learning (349 €).

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